一． 2月6日年会会前准备工作 1．会务工作 以下会务工作XX月XX日18：00以前全部布置到位： 1）大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位，走到清理畅通、领导休息区准备； 2）酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置； 3）会议流程安排卡片（背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号），各产业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐，总部由专人落实，让来宾以最快速度按秩序就座； 4）团年饭名单卡片准备； 5）每座小旗帜（不同分公司旗帜准备不同颜色）及矿泉水摆放整齐； 2．灯光、音响、舞台布置 （XX月XX日下午17：00以前完成） 1）灯光桁架及舞台升高 2）灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域，并连接试运行正常 3）T型台（星光大道）铺设完毕 4）所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名，存放至便于操作的界面，按顺序排列，并进行试播。 5）控制台人员分工及座位落实，年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份（注明各环节的相应多媒体配合节点）。 6）启动仪式激光设备准备到位。 3．车辆安排 XX月XX日前落实车辆安排（包括可能发生的车辆租赁） 各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室（1月25日前完成），自由前往务必2月6日上午8：00点前到达酒店。 4．纪念品及分色围巾发放 1．酒店一楼大堂设临时接待区，各公司办公室派1人到场，分别负责本公司发光笑脸发放及围巾发放，事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。 2．纪念品安排：因当天人数众多，会场场地空间有限，提前分发到各公司。 二．年会流程实施方案 ▼ 第一模块：总结交流模块 1．开场前主持人热场：（8：20－8：25） 宣布会场纪律、年会流程、注意事项（提前备好文稿）、提前演练爱的鼓励、列队人员点亮蜡烛，点亮星光大道。 2．开 场（8：30—8：45，共15分钟） 1）启动仪式（8：30－8：33，共3分钟） 全场灯光熄灭，音乐响起（气势恢宏型），主持人（画外音）宣布年会正式启动，欢迎领导入场，工作人员打开大门，领导入场（追光灯跟随），全体人员配合，掌声标准：三次爱的鼓励，随后领导伴随音乐走上台，手持激光笔，在工作人员引导下，完成“汇聚正能量，再创新辉煌”的启动仪式，激光点亮，全场灯光开启。 （音乐停）主持人画外音请各位领导台下就座。 2）开场片头（8：34—8：44，共10分钟） 领导落座后全场灯光关闭，主持人画外音：宣布集团公司最新打造贺岁片《XX》首映。 3．董事长致辞 （8：45－8：48，共3分钟） 开场片播放完毕（全场灯光随机亮起），主持人依次登场，串词后，有请董事长为年会致辞，致辞后，主持人串词，承上启下，请出总裁工作报告（投影机事先启动、文稿等准备就绪）。 4．总裁工作报告 （8：49－9：15，共25分钟） 主持人宣布由XXX做工作报告（爱的鼓励三次），舞台灯照亮（柔和）、电子屏显示“20xx年度*****集团总裁工作报告”。 总裁工作报告完毕，主持人串词（简短提炼总裁报告重点，并简要展望2013年的新希望），宣布下一环节内容：六星特种队训练营。 5．总部六星训练营 （9：15－9：25 ，共10分钟） （舞台灯光亮度加强，全场灯光亮起）特训队带领全体人员进行魅力舞蹈表演、做三大作风等训练，并带领全场人员温习六星级训练内容（因场地局限，以小活动量作设计）。 6．六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验（9：25－9：45，共20分钟） （酒店灯光熄灭，舞台灯光点亮（温馨），主电子屏循环播放六星落地相关资料及图片。 7．感恩环节，家人分享（9：45－10：00，共15分钟） LED电子屏配合背景材料，主持人讲述事迹，渲染气氛，音乐配合（温情），制造泪点。 ▼ 第二模块：表彰与颁奖 一．开场片（10：00－10：08，共8分钟） （主持人串词，灯光全部关闭），播放第二环节开场片，将现场气氛过渡为欢乐喜庆、轻松幽默。 二．各奖项揭晓
（10：10－11：00，共50分钟） 1．相关准备工作及主持人串词 （10：08—10：10，共两分钟） 2．奖项诠释与获奖名单揭晓 此环节全部按如下流程进行：（灯光点亮）主持人串词，宣布要颁发奖项（请看大屏幕）。视频先诠释各奖项所倡导的核心含义，后以图片或视频方式展现获奖人员画面，揭晓获奖名单，播放完毕后，大屏幕定格为该奖项名称。 【注：视频内容按各个奖项分别做成单独的文件，每个视频的形式为：先诠释奖项，后阐述推荐理由，以视频或图片的模式展示获奖人员，最后配音揭晓，格式为单位名称+姓名（或团队）】 每个单项奖获奖人员公布完毕（舞台灯光亮起），主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。 目的：集中所有人的注意力到视频上，减少主持人工作量，增加效率，降低失误风险。】 3．所有奖项全部用KT板做成牌子（平面设计要求较高，图片+奖项名称+奖励标准+设计董事长签名）。 4．主持人事先告知所有获奖人员上台标准：小天使事先举牌（牌子上印刷：你是最棒的！）在中场走道等候，获奖人员在小天使处依次排队，由小天使带领上台领奖。 5．各奖项准备工作如下（时间10：10－11：00，平均每个奖项5分钟以内，共50分钟） 6.总结表彰全部结束，请董事长发言 （11：00－11：05 共5分钟） 7.中场休息 （11：05－11：10，共5分钟）
▼ 第三模块：文艺汇演（11：10－12：10，60分钟） 节目单及筹划案 ▼ 团年饭（12：40－14：00，共80分钟） （低调的奢华图片+音乐+抽奖环节：各分子公司所有参加集团年会的人员的名单提前拿到） -------------------- 今年的年会，花式互动游戏，嗨翻你的活动现场 -------------------- 相比传统的抽奖箱抽奖，现在有更多的抽奖软件可以用。抽奖可以分为福利发放式的运气性发奖和炒热气氛式的竞技性发奖。经过细致的调研选择，下面为您介绍截至目前最好用最有创意的抽奖软件！无需下载软件，网站注册填写奖品信息即可使用。不但发奖核销方便，也可以带动现场气氛，更好的提高活动的趣味性和质感。实测专业稳定，而且免费开放，同时满足各种自定义需求，千人千面有特色，兼具气氛品质效果！ 1：3D抽奖 作为历来年会的压轴抽奖环节，很多公司都会选择微媒网络大屏互动团队开发的“3D酷炫抽奖”形式。大屏上3D效果滚动所有伙伴的头像，同时支持分组抽奖，抽奖去重等多种智能功能，送福利同时轻松吸引全场目光，现场氛围嗨翻天。 2：红包雨 活动现场怎么能没有红包的身影呢，通过红包雨互动，大屏幕和嘉宾手机屏幕同步掉落红包，参会者只需要点击手机，就可以领取各种红包礼品。实物奖品现场凭借兑换码兑换，现金可直接进入微信或者钉钉钱包，真的很方便！ 3：摇一摇互动 摇一摇互动在微媒率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场，当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机，氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式：拔河、赛车，赛龙舟，游艇赛等。元素均支持自定义，无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛，是活动必备环节。 4：答题闯关 答题闯关很适合穿插在会议中间环节，可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK；灵活的题库配置，紧张刺激的现场答题新方式，题目答案的自定义设置，让活动变得更有创意，更能达到寓教于乐的效果～ 5：幸运大转盘 参会者点击手机端中心按钮，大转盘就会加速转动。大屏端同步的转盘抽奖效果，实现台上大屏端和台下手机端的完美串联，游戏过程更透明、更刺激，营造现场的火热感。同时可以作为线下吸引人群参加活动的利器：通过大转盘抽奖，吸引人群关注活动。同时支持签到送好礼，趣味送福利。 6：全民战疫 2020年全民对抗疫情，极大提高了民族凝聚力，众志成城，攻坚克难。结合了疫情期消灭病毒的想法，玩法和水果忍者相似。企业可以通过这个互动，提升企业内部凝聚力，普及对健康习惯的认知。 7：描福 “笔酣墨饱谢吉祥，行云流水过福年”，描福互动可以让大家在活动中，书写心中起祈愿。同时还可以自定义描福对象，可以是福字或品牌logo，主办方可以设置多轮描福。通过累计的描福分数做奖品激励。 除了以上功能，在年会季期间微媒还为您提供了完备的年会/晚宴活动策划解决方案（邀请函、签到、弹幕、抽奖、红包雨、照片墙、投票评分、流程控台、年会直播/云年会等），同时支持手机遥控管理会议的各项进程（比如ppt、视频音乐文件、节目素材及各种互动游戏的切换）。多样的互动玩法+智能的管理后台，贴心设计，省心省力，不但能很好的解决您年会期间遇到各种问题，更极大的提升了活动的活跃度和品质感。 【模块功能概览】
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