一） 酒店预定 1、 提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。 二）
节目编排 1、排练时间： 2、排练地点：办公楼顶楼、外运办公室或其他合适地点 3、年会节目确定后，人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈，及时解决遇到的问题，若解决不了，及时上报。 4、各店的大型节目（两人以上）自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间，并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备，服装道具向人事部相关负责人列出清单，及时反映遇到问题并尽快解决。 5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部，自己抽时间练习，按要求（提前通知）到外运办公室汇演一次成果。 6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。 三）
与会公司领导的安排 1、
提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。 2、
领导及其家属座位的安排。 3、
公司领导胸花的准备。 4、
礼仪迎接及引导入座。 四）
与会嘉宾的邀请与安排 1、
年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人，并确定其能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。 2、
嘉宾胸花的准备。 3、
嘉宾的迎接与引导入座。 五）
会场布置与酒店协调 1、
负责人应提前1-2小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。 2、
请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。 3、
横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。 4、
请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 六）
与会人员的安全返回 1、
领导和嘉宾，公司包车和自驾车。 2、
员工，公司包车。 七）
可能出现问题及解决方案 1、
路上堵车 ◆可提前2-3个小时出发，避开下班高峰期。 2、
公司领导或嘉宾迟到 ◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。 3、
演员迟到或缺席 ◆若有平时陪练者可替代，演出照旧；否则，通知主持人跳过或取消该节目。 4、
音响设备故障 ◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。 5、
出现醉酒 ◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 -------------------- 今年的年会，花式互动游戏，嗨翻你的活动现场 -------------------- 相比传统的抽奖箱抽奖，现在有更多的抽奖软件可以用。抽奖可以分为福利发放式的运气性发奖和炒热气氛式的竞技性发奖。经过细致的调研选择，下面为您介绍截至目前最好用最有创意的抽奖软件！无需下载软件，网站注册填写奖品信息即可使用。不但发奖核销方便，也可以带动现场气氛，更好的提高活动的趣味性和质感。实测专业稳定，而且免费开放，同时满足各种自定义需求，千人千面有特色，兼具气氛品质效果！ 1：3D抽奖 作为历来年会的压轴抽奖环节，很多公司都会选择微媒网络大屏互动团队开发的“3D酷炫抽奖”形式。大屏上3D效果滚动所有伙伴的头像，同时支持分组抽奖，抽奖去重等多种智能功能，送福利同时轻松吸引全场目光，现场氛围嗨翻天。 2：红包雨 活动现场怎么能没有红包的身影呢，通过红包雨互动，大屏幕和嘉宾手机屏幕同步掉落红包，参会者只需要点击手机，就可以领取各种红包礼品。实物奖品现场凭借兑换码兑换，现金可直接进入微信或者钉钉钱包，真的很方便！ 3：摇一摇互动 摇一摇互动在微媒率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场，当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机，氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式：拔河、赛车，赛龙舟，游艇赛等。元素均支持自定义，无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛，是活动必备环节。 4：答题闯关 答题闯关很适合穿插在会议中间环节，可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK；灵活的题库配置，紧张刺激的现场答题新方式，题目答案的自定义设置，让活动变得更有创意，更能达到寓教于乐的效果～ 5：幸运大转盘 参会者点击手机端中心按钮，大转盘就会加速转动。大屏端同步的转盘抽奖效果，实现台上大屏端和台下手机端的完美串联，游戏过程更透明、更刺激，营造现场的火热感。同时可以作为线下吸引人群参加活动的利器：通过大转盘抽奖，吸引人群关注活动。同时支持签到送好礼，趣味送福利。 6：全民战疫 2020年全民对抗疫情，极大提高了民族凝聚力，众志成城，攻坚克难。结合了疫情期消灭病毒的想法，玩法和水果忍者相似。企业可以通过这个互动，提升企业内部凝聚力，普及对健康习惯的认知。 7：描福 “笔酣墨饱谢吉祥，行云流水过福年”，描福互动可以让大家在活动中，书写心中起祈愿。同时还可以自定义描福对象，可以是福字或品牌logo，主办方可以设置多轮描福。通过累计的描福分数做奖品激励。 除了以上功能，在年会季期间微媒还为您提供了完备的年会/晚宴活动策划解决方案（邀请函、签到、弹幕、抽奖、红包雨、照片墙、投票评分、流程控台、年会直播/云年会等），同时支持手机遥控管理会议的各项进程（比如ppt、视频音乐文件、节目素材及各种互动游戏的切换）。多样的互动玩法+智能的管理后台，贴心设计，省心省力，不但能很好的解决您年会期间遇到各种问题，更极大的提升了活动的活跃度和品质感。 【模块功能概览】
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