依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。 1、会场总负责 主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。 2、会场协调、邀请嘉宾 主要工作：节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。 3、音响、灯光、音乐 主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放 4、物品准备 主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。 5、第四季度及年度各个奖项获奖名单 (2)嘉宾邀请(名单) (3)节目预演时间表 12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量) 12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单) 01月05日进行第一次彩排 01月12日进行第二次彩排(演出前彩排) (4)制作、购买物品及相关年会用品准备 1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球) 2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备 (奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封) 3、抽奖环节的礼品准备 4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备 5、员工才艺表演奖品的准备 (5)奖项及礼品设置 (6)细节安排 (A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。 (B) 活动期间 对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 (C)获奖感言的审核 (D)年会各种视频的制作 -------------------- 今年的年会，花式抽奖互动，嗨翻你的活动现场 --------------------
相比传统的抽奖箱抽奖，现在有更多的抽奖软件可以用。抽奖可以分为福利发放式的运气性发奖和炒热气氛式的竞技性发奖。经过细致的调研选择，下面为您介绍截至目前最好用最有创意的抽奖软件！无需下载软件，网站注册填写奖品信息即可使用。不但发奖核销方便，也可以带动现场气氛，更好的提高活动的趣味性和质感。实测专业稳定，而且免费开放，同时满足各种自定义需求，千人千面有特色，兼具气氛品质效果！ 1：3D抽奖 作为历来年会的压轴抽奖环节，很多公司都会选择微媒网络大屏互动团队开发的“3D酷炫抽奖”形式。大屏上3D效果滚动所有伙伴的头像，同时支持分组抽奖，抽奖去重等多种智能功能，送福利同时轻松吸引全场目光，现场氛围嗨翻天。 2：红包雨 活动现场怎么能没有红包的身影呢，通过红包雨互动，大屏幕和嘉宾手机屏幕同步掉落红包，参会者只需要点击手机，就可以领取各种红包礼品。实物奖品现场凭借兑换码兑换，现金可直接进入微信或者钉钉钱包，真的很方便！ 3：摇一摇互动 摇一摇互动在微媒率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场，当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机，氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式：拔河、赛车，赛龙舟，游艇赛等。元素均支持自定义，无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛，是活动必备环节。 4：答题闯关 答题闯关很适合穿插在会议中间环节，可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK；灵活的题库配置，紧张刺激的现场答题新方式，题目答案的自定义设置，让活动变得更有创意，更能达到寓教于乐的效果～ 5：幸运大转盘 参会者点击手机端中心按钮，大转盘就会加速转动。大屏端同步的转盘抽奖效果，实现台上大屏端和台下手机端的完美串联，游戏过程更透明、更刺激，营造现场的火热感。同时可以作为线下吸引人群参加活动的利器：通过大转盘抽奖，吸引人群关注活动。同时支持签到送好礼，趣味送福利。 6：全民战疫 2020年全民对抗疫情，极大提高了民族凝聚力，众志成城，攻坚克难。结合了疫情期消灭病毒的想法，玩法和水果忍者相似。企业可以通过这个互动，提升企业内部凝聚力，普及对健康习惯的认知。 7：描福 “笔酣墨饱谢吉祥，行云流水过福年”，描福互动可以让大家在活动中，书写心中起祈愿。同时还可以自定义描福对象，可以是福字或品牌logo，主办方可以设置多轮描福。通过累计的描福分数做奖品激励。 除了以上功能，在年会季期间微媒还为您提供了完备的年会/晚宴活动策划解决方案（邀请函、签到、弹幕、抽奖、红包雨、照片墙、投票评分、流程控台、年会直播/云年会等），同时支持手机遥控管理会议的各项进程（比如ppt、视频音乐文件、节目素材及各种互动游戏的切换）。多样的互动玩法+智能的管理后台，贴心设计，省心省力，不但能很好的解决您年会期间遇到各种问题，更极大的提升了活动的活跃度和品质感。 【模块功能概览】
---------------------------------------------------------------------------------------------------- 微媒网络 大屏互动经过多年研发， 效果酷炫同时保证稳定；功能多样而且使用简单！ 更令人惊叹的是，所有功能千人以内免费开放使用。 同时支持直播+互动的模式，点燃线上线下会议气氛，最大化活动效果。墙裂推荐给大家！
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