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年会手忙脚乱?给你推荐经典年会工作分配责任表

发布时间 : 2019-11-28 16:23| 查看: 2756

摘要: 年会策划、年会策划案、年会邀请函、活动管家、企业年会主题、年会小游戏、年会舞蹈、年会节目、年会创意节目、年会背景音乐、庆典活动;广东、北京、上海、江苏、浙江、四川、福建、湖北、河南等多地优秀年会策划案 ...


职务

负责人

工作内容

完成标准

所需物料

 

总指挥

 

XXX

本次活动的指挥和协调,对活动负全责。

审阅报送节目。

 

年会组成员

XXX

本次年会现场的布置、及物料准备。

1、下发年会通知文件

2、负责布置会场;

3、晚会物料采购

4、果盘物料摆放

5、礼品发放,数量核实。

6、安排领导姓名牌子、邀请嘉宾牌子

7、互动节目及所需道具

酒水、气球、奖品、证书、瓜子、花生、水果、互动道具

 

年会组成员

 

XXX

年会策划及现场的布置。

1、参与年会策划

2.配合拍摄、录制

 

背景画面或条幅、相机、音乐播放

 

年会组成员

 

XXX

负责节目素材的收集、编辑,现场的电源音响设备等

1、节目表演所需的音、视频资料

2、活动的音响质量

3、电源连接及准备

4、笔记本拷贝年会所需的素材、电子文档等

 

音箱,话筒、

 

活动主持人

 

 

XXX  

 

负责各部门的节目质量(数量)、主持、维持现场秩序

1、 年会整场主持和节目有序进行

2、 根据具体时间控制发言时间

3、 把控调节现场气氛

主持人礼服

 

 

 

 

 

 

 

XXX

 

 

 

 

 

联系场地及用餐

详细安排见(年会通知文件)

 

 

 

 

 

 

后勤组

 

 

XXX

 

 

 

配合活动组工作

1、统计各部门节目名称及数量

2、节目的统筹安排、年会整体氛围

3、负责晚会所需手稿的打印

3、联系专业摄像;



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2:红包雨

活动现场怎么能没有红包的身影呢,通过红包雨互动,大屏幕和嘉宾手机屏幕同步掉落红包,参会者只需要点击手机,就可以领取各种红包礼品。实物奖品现场凭借兑换码兑换,现金可直接进入微信或者钉钉钱包,真的很方便!


3:摇一摇互动

摇一摇互动在微媒率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机,氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式:拔河、赛车,赛龙舟,游艇赛等。元素均支持自定义,无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛,是活动必备环节。


4:答题闯关

答题闯关很适合穿插在会议中间环节,可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK;灵活的题库配置,紧张刺激的现场答题新方式,题目答案的自定义设置,让活动变得更有创意,更能达到寓教于乐的效果~


5:幸运大转盘

参会者点击手机端中心按钮,大转盘就会加速转动。大屏端同步的转盘抽奖效果,实现台上大屏端和台下手机端的完美串联,游戏过程更透明、更刺激,营造现场的火热感。同时可以作为线下吸引人群参加活动的利器:通过大转盘抽奖,吸引人群关注活动。同时支持签到送好礼,趣味送福利。


6:全民战疫

2020年全民对抗疫情,极大提高了民族凝聚力,众志成城,攻坚克难。结合了疫情期消灭病毒的想法,玩法和水果忍者相似。企业可以通过这个互动,提升企业内部凝聚力,普及对健康习惯的认知。


7:描福

“笔酣墨饱谢吉祥,行云流水过福年”,描福互动可以让大家在活动中,书写心中起祈愿。同时还可以自定义描福对象,可以是福字或品牌logo,主办方可以设置多轮描福。通过累计的描福分数做奖品激励。


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【模块功能概览】



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