对于一场上下瞩目的会务(年会等)来说 开头最难的莫过于当场的签到秩序和安排 如果你现在正面临以下几个问题中一个:
01. 活动规模大、人数庞大 02. 担心非参会人员乱入会场 03. 预算不够,无法拨预算在签到上 04. 要高效率签到,合理安排不同来宾
那么为了节省你的工作时间 我们将在下面介绍千人免费的人工签到服务:
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人工签到是什么? 如何操作?
虽然冠以“人工”的名字,但是并非是传统意义上打印几页名字,进行人工签字勾选的含义。
操作步骤如下:
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会前发送邀请短信给参会者 短信内包含基本活动信息
参会者点击短信内的链接
可以跳转到签到二维码页面
(*二维码页面会有详细的活动介绍)
等到活动签到时 把二维码出示给工作人员 就能完成极速签到
通过工作人员“人工”地扫码 便捷确认信息,确保来宾是受邀请的 大幅提高签到环节的效率
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现场参考案例:
比如上面左图的淘宝大学 和右图阿里文娱的会务签到环节
使用微媒提供的人工签到服务 只需要工作人员扫描二维码 就能完全避免签到处混乱的场景
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而且使用我们的人工签到后 还能结合大屏做3D签到墙展示
如上图为19年58同城中国招聘论坛 活动签到期间,大屏会实时出现
即每个人的头像和祝福语 汇聚成一个酷炫的3D形象
使用人工签到过程中 可能会遇到的问题:
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Q:人工签到的收费方式? A:1000人规模内的会务活动:免费;规模超过1000人需要升级扩容。 (*如果人数超过1000人且较多,尽量提前联系客服报备,以保证现场流畅效果。)
Q:人工签到的短信内容可设置吗? A:可根据主办方需求进行修改(添加品牌相关内容、活动内容等)。 (*参会者被扫码后,工作人员手机上就会出现对应的个人信息,有利于实时的安排反馈)
Q:人工签到适合的会务场景? A:适用于一切需要保证签到环节有序、快速进行的会务活动。 (*如一些高端论坛、峰会活动现场、年会等)
Q:人工签到是否会出现重复签到情况? A:不会,第一次扫码签到后,系统自动录入信息,再次扫码时,会出现“二次签到”的提示信息,这样也能规避重复签到领伴手礼的情况。
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