标题 商务礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。 称谓 邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。 正文 邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。 正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。 落款 落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
除了文字版、打印版邀请函寄送，现在更时尚高效商务化的方法是使用电子邀请函，方便发送，更方便传播、统计和数据整理。 
从邀请函中，我们可以看到活动名称、受邀人名称、时间、地点、流程的信息。 可以将邀请函发给受邀人，也可以直接发送微信朋友群或者群组等，通过扫描右下角二维码，不仅能够看到更详细的活动信息，还能够直接报名参与活动。
同时电子邀请函还支持记录不同分享人的影响力，可以在线记录不同分享嘉宾分享并拉动报名的人数。
如此全面的功能，设置也非常简单。仅需要三步，就能搞定自带传播属性的邀请函。
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