在举办会议活动时,会议邀请一直是一大难题。从邀请函的制作、分发,到回收、统计,再到会议现场的确认工作,一整套流程相当的繁琐。措辞、结构、样式、发放方式等更是要求众多。开放式的活动,需要拉动报名-自动发送邀请函的状况更是无从入手。现在更时尚高效商务化的方法是使用电子邀请函,能够轻松解决如上问题,方便发送,更方便传播、统计和数据整理。 功能介绍 微媒的电子邀请函功能,打通了电子邀请函制作与后台用户管理系统。无论是会议邀请还是活动邀请,使用电子表单进行一键导入,并可直接进行短信发送,邀请流程方便快捷、省时省力。 数据清晰 通过电子邀请函收集到的信息可以直接以Excel表格的形式下载到电脑上,每一位与会来宾的信息都能清楚、明了的展现出来。个人信息随时审核、查阅,无需担心忘记了到场来宾身份,更不用担心会议现场进入无关人士。 管理方便 通过电子邀请函收集到的数据可以导入至签到管理中,从发送邀请到嘉宾签到,都通过后台系统完成,无需担心错漏与会嘉宾的信息。 多样互动 邀请同时可以关联签到及更多互动玩法。受邀嘉宾到达现场,扫码即可签到并参与主办方安排的各种互动游戏,比如抢红包、抽奖、投票等多样功能,一站式解决。
从邀请函中,我们可以看到活动名称、受邀人名称、时间、地点、流程的信息。 可以将邀请函发给受邀人,也可以直接发送微信朋友群或者群组等,通过扫描右下角二维码,不仅能够看到更详细的活动信息,还能够直接报名参与活动。
同时电子邀请函还支持记录不同分享人的影响力,可以在线记录不同分享嘉宾分享并拉动报名的人数。
如此全面的功能,设置也非常简单。仅需要三步,就能搞定自带传播属性的邀请函。
这样制作的邀请函,既节省了人力成本,又能在朋友圈带来一定的传播量,让更多的人了解并参与活动,还能记录不同分享人的影响力。 如果还没有体验过的朋友,可以在微媒网络官网注册,开启即可使用。免费简单,还提供海量精美邀请函模板偶~ 官网地址:www.wmnetwork.cc
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