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签约仪式流程及注意事项/电子签约软件

发布时间 : 2020-9-7 22:31| 查看: 4924

摘要: 签约、签约仪式、签约仪式主持词、签约仪式流程、签约仪式致辞、签约仪式方案、签约仪式背景音乐

    在商务交往中,不论是企业机构的融资发布会,还是战略合作发布会,企业之间达成某种协议,签订合同,都需要举办签约仪式,体现双方对合作的尊重和重视。签约仪式一般适用于项目签约仪式、战略签约仪式、政府合作签约仪式、大客户签约仪式、新品发布会合作签约等场景,相比传统的纸质签约,电子签约仪式更方便、更快捷,也越来越普及。作为活动中最重要的一个环节,签约仪式的具体流程是怎样的呢?

1、嘉宾签到、进入会场;

所需时间:20-30分钟;

注意事项:需要做好相关的指引,安排礼仪小姐引导嘉宾签到、进场,

2、介绍活动的嘉宾、领导 ;

所需时间:5-10分钟;

注意事项:等待嘉宾就坐后,主持人简洁介绍一下参会领导,措词要简洁,时间要短。

3、主持人开场白,签约项目简介;

所需时间:20分钟

注意事项:项目的介绍可以稍微长一些;

4、签约、合影 ;

所需时间:根据签约组别数量而定;

注意事项:准备好道具(ipad、签字笔、签约架),如果是局域网签约,还需要提前设置好网络。

5、公司负责人、领导发言;

所需时间:20-30分钟;

注意事项:根据活动主题,安排双方负责人进行简短的发言,时间控制在30分钟内。

6、媒体采访,记者自由提问

所需时间:20分钟;

注意事项:安排工作人员对接媒体采访,不要偏题,把控发言和提问时间。

8、签约仪式结束,安排餐饮;

所需时间:30-60分钟;

注意事项:提前统计号就餐人数,安排好座位表,工作人员也做好指引工作。

以上这些就是电子签约仪式的具体流程,在这个可能是历史转折的一个里程碑中,签约仪式作为其中最重要的环节,为了电子签约仪式能圆满举行,除了认真做好前期筹备工作,还需要活动现场所有工作人员的共同努力了。签约仪式作为活动内特别有仪式感、重要的环节,通常会由嘉宾和媒体共同见证,将氛围推向高潮。您可以使用「云签约」仪式,更有科技感、更专业直观、更具有新闻传播价值。一起来了解下:


一、云签约仪式效果


整体大屏签约效果如上图所示,现场操作效果如下图所示;现场只需把iPad递给签约代表,代表电子签约完成后,大屏就会出现相应的签名,更有连贯性和仪式感。



二、云签约仪式功能亮点


 01 可远程签约,可多方签约 

电子签约仪式,可规避掉场地局限和多人签约的难题。同时因为是适用iPad/手机签约,所以可以实现远程签约,方便线上活动。目前我们的签约仪式支持自由添加签约人数(1-10人),可设置多轮签约仪式,满足多人签约需求。普适性和灵活性极强。


手机端签约仪式效果,同iPad

正式签约时,后台提前准备好

只需把签字界面递给嘉宾就好




 02 自定义性强 适合各商业化场景 


我们的电子签约仪式,最重要的是自定义性强,签约面板可灵活配置,比如嘉宾在电子背景上签约的位置、字体大小、颜色等等,打造独一无二的签约仪式。



三、云签约仪式应用场景


 01 企业合作:转让入驻、战略项目等:


大部分企业重大项目合作签约仪式都会放在整个仪式的最后,代表合作双方携手共进、共谋发展的决心。电子签约仪式的好处就在于可以完整记录过程,作为宣传噱头/素材,也为公司重磅嘉宾/高管,提供一个很强的个人影响力背书。



 02 嘉宾合作:代言、授权等 


选择电子签约仪式,就能让嘉宾和企业代表在所有人见证下完成仪式,相比坐着签字更有传播亮点和美感。



 03 云签约:竞标、招商引资等 


云活动已经成了最近不得不学的热门形式,“面对面”签约变成“屏对屏”签约,现场也变成了云端。

这时候我们的云签约仪式就能发挥大作用,可以实现多人在线签约,并显示在同个大屏中,成为创新签约方式的传播利器,也能进一步推动云项目落地。



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