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签约仪式流程/策划案/电子签约软件

发布时间 : 2020-9-7 23:21| 查看: 2057

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仪式开始前事项

(1)安排双方代表就坐,发放并要求主要签字人员配戴胸花。(2)确认实际到会人员名单,并核对主持稿。(3)安排双方领导人礼节性会见。(4)会见结束后,按照事先安排,安排入座,助签人站在签字人左边。(5)安排应邀嘉宾


签约仪式流程

1、仪式开始前事项(1)安排双方代表就坐,发放并要求主要签字人员配戴胸花。(2)确认实际到会人员名单,并核对主持稿。(3)安排双方领导人礼节性会见。(4)会见结束后,按照事先安排,安排入座,助签人站在签字人左边。(5)安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。

2、签字仪式开始(1)主持人(宣布签字仪式开始,就简介绍合作经过。(2)主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。(3)双方领导人简短讲话,表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后实行顺利的美好祝愿等。

3、签字人员签署文本(1)助签人员翻开合同夹,指明合同签字的地方。(2)双方先在各自保存的文本上签字,然后与对方交换签字。

4、交接合同文本双方签字人员互换合同文本,并互相握手。5、签约完成后的活动(1)签约双方以及到场重要嘉宾合影留念(2)全场举杯庆祝(3)安排拍照或访问6、有秩序退场安排到场人员退场,仪式后举办晚宴招待来宾。


电子签约仪式

    签约仪式作为活动内特别有仪式感、重要的环节,通常会由嘉宾和媒体共同见证,将氛围推向高潮。现在有更多企业采用电子签约仪式,更有科技感、更专业直观、更具有新闻传播价值。一起来了解下:


一、云签约仪式效果


整体大屏签约效果如上图所示,现场操作效果如下图所示;现场只需把iPad递给签约代表,代表电子签约完成后,大屏就会出现相应的签名,更有连贯性和仪式感。



二、云签约仪式功能亮点


 01 可远程签约,可多方签约 

电子签约仪式,可规避掉场地局限和多人签约的难题。同时因为是适用iPad/手机签约,所以可以实现远程签约,方便线上活动。目前我们的签约仪式支持自由添加签约人数(1-10人),可设置多轮签约仪式,满足多人签约需求。普适性和灵活性极强。


手机端签约仪式效果,同iPad

正式签约时,后台提前准备好

只需把签字界面递给嘉宾就好




 02 自定义性强 适合各商业化场景 


我们的电子签约仪式,最重要的是自定义性强,签约面板可灵活配置,比如嘉宾在电子背景上签约的位置、字体大小、颜色等等,打造独一无二的签约仪式。



三、云签约仪式应用场景


 01 企业合作:转让入驻、战略项目等:


大部分企业重大项目合作签约仪式都会放在整个仪式的最后,代表合作双方携手共进、共谋发展的决心。电子签约仪式的好处就在于可以完整记录过程,作为宣传噱头/素材,也为公司重磅嘉宾/高管,提供一个很强的个人影响力背书。



 02 嘉宾合作:代言、授权等 


选择电子签约仪式,就能让嘉宾和企业代表在所有人见证下完成仪式,相比坐着签字更有传播亮点和美感。



 03 云签约:竞标、招商引资等 


云活动已经成了最近不得不学的热门形式,“面对面”签约变成“屏对屏”签约,现场也变成了云端。

这时候我们的云签约仪式就能发挥大作用,可以实现多人在线签约,并显示在同个大屏中,成为创新签约方式的传播利器,也能进一步推动云项目落地。



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