签约仪式策划案 时间:xx年xx月xx日 地点:XX酒店宴会厅 主持人: 与会嘉宾: 中方公司领导: 美方嘉宾 邀请媒体:XX电视台、XX日报 活动策划: 1、成立活动运作小组,确定小组成员分工 2、人员邀请: ①签字人由缔约各方根据文件的性质和重要性协商确定,由有关部门负责人出面,双方人数大体相等 ②确定嘉宾、记者及特约来宾名单 ③制作、打印请柬,并确认无误 ④领导电话联系重要嘉宾 ⑤确定邀请主持人(1明星,2省电视台,3地方电视台,4自备) ⑥嘉宾、记者及来宾请柬送达 3、产品、企业、活动资料、宣传片准备 4、活动管理 ①xx参加领导落实,xx领导会议主持、致词人落实、领导讲话落实(指定人员) ②会场确定、落实 ③礼品确定、落实 ④与协作单位联系贵宾台卡落实(按名单准备) ⑤礼仪小姐落实 ⑥保安人员落实 ⑦车辆调度 ⑧布置会场:会场将悬挂中英文横幅。 签字桌的座位,面对正门,主左客右,签字仪式的现场布置,在签字厅内设一签字桌,桌面覆以台布,桌后放两把椅子,为双方签字人座位,主左客右。座前摆的是双方保存的文本。文本前面放置签字文具。桌子中间摆鲜花和旗架,悬挂双方国旗。参加仪式的其他人员,按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后。双方助签人员分别站立在各自签字人员的外侧。其任务是翻揭待签文本,并向签字人指明签字处,双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。 5、签约仪式 签约仪式作为活动内特别有仪式感、重要的环节,通常会由嘉宾和媒体共同见证,将氛围推向高潮。现在有更多企业采用电子签约仪式,更有科技感、更专业直观、更具有新闻传播价值。一起来了解下: 一、云签约仪式效果 整体大屏签约效果如上图所示,现场操作效果如下图所示;现场只需把iPad递给签约代表,代表电子签约完成后,大屏就会出现相应的签名,更有连贯性和仪式感。 二、云签约仪式功能亮点 01 可远程签约,可多方签约 电子签约仪式,可规避掉场地局限和多人签约的难题。同时因为是适用iPad/手机签约,所以可以实现远程签约,方便线上活动。目前我们的签约仪式支持自由添加签约人数(1-10人),可设置多轮签约仪式,满足多人签约需求。普适性和灵活性极强。 手机端签约仪式效果,同iPad 正式签约时,后台提前准备好 只需把签字界面递给嘉宾就好 ▼ 02 自定义性强 适合各商业化场景 我们的电子签约仪式,最重要的是自定义性强,签约面板可灵活配置,比如嘉宾在电子背景上签约的位置、字体大小、颜色等等,打造独一无二的签约仪式。 三、云签约仪式应用场景 01 企业合作:转让入驻、战略项目等: 大部分企业重大项目合作签约仪式都会放在整个仪式的最后,代表合作双方携手共进、共谋发展的决心。电子签约仪式的好处就在于可以完整记录过程,作为宣传噱头/素材,也为公司重磅嘉宾/高管,提供一个很强的个人影响力背书。 02 嘉宾合作:代言、授权等 选择电子签约仪式,就能让嘉宾和企业代表在所有人见证下完成仪式,相比坐着签字更有传播亮点和美感。 03 云签约:竞标、招商引资等 云活动已经成了最近不得不学的热门形式,“面对面”签约变成“屏对屏”签约,现场也变成了云端。 这时候我们的云签约仪式就能发挥大作用,可以实现多人在线签约,并显示在同个大屏中,成为创新签约方式的传播利器,也能进一步推动云项目落地。 ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 微媒网络 大屏互动经过多年研发, 效果酷炫同时保证稳定;功能多样而且使用简单! 更令人惊叹的是,所有功能千人以内免费开放使用。 同时支持直播+互动的模式,点燃线上线下会议气氛,最大化活动效果。墙裂推荐给大家!
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