一、年会筹备工作 成立活动策划筹备小组 二、年会内容 活动名称:xxx公司年会。 活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重。 活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本。 活动目的:对今年年公司的工作成绩进行总结,展望公司2021年的发展。 愿景:同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 活动日期:自定。 活动地点:XXXX酒店。 参会人数:上下游供应商,经销商以及全体公司员工。 活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴。 三、工作分工 1.文案组 负责人:XXX负责成员5名。 负责主持人形象设计:串词、祝酒词起草、审核。 (总经理演讲稿起草、审核。) 2.会场布置组 负责人:XXX负责成员5名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。 开场PPT制作:年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。 负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等,会场安全检查、消防、电源、设备等。 3.节目组 负责人:XXX负责,成员5名。 节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 选取节目规则:以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。 节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。 节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排。 文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。 4.节目组负责人具体工作如下 负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。 负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。 负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。 4、迎宾组/礼仪组 负责人:XXX负责,成员5-6名。 年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座。 负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品,做好登记。 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。 负责年会过程中放礼炮。 5、后勤组 负责人:XXX负责、成员5名。 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。 6、活动费用预算 年会场地:租金、晚宴、机器租凭费用 XXX。 会场布置:KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。 服装、游戏道具:文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。 酒水、饮料:文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。 年会礼品:参会人员每人一份的公司年会礼品。 年会奖品:抽奖奖品。 其他支出:备用 XXX 。 -------------------- 今年的年会,花式抽奖互动,嗨翻你的活动现场 --------------------
相比传统的抽奖箱抽奖,现在有更多的抽奖软件可以用。抽奖可以分为福利发放式的运气性发奖和炒热气氛式的竞技性发奖。经过细致的调研选择,下面为您介绍截至目前最好用最有创意的抽奖软件!无需下载软件,网站注册填写奖品信息即可使用。不但发奖核销方便,也可以带动现场气氛,更好的提高活动的趣味性和质感。实测专业稳定,而且免费开放,同时满足各种自定义需求,千人千面有特色,兼具气氛品质效果! 1:3D抽奖 作为历来年会的压轴抽奖环节,很多公司都会选择微媒网络大屏互动团队开发的“3D酷炫抽奖”形式。大屏上3D效果滚动所有伙伴的头像,同时支持分组抽奖,抽奖去重等多种智能功能,送福利同时轻松吸引全场目光,现场氛围嗨翻天。 2:红包雨 活动现场怎么能没有红包的身影呢,通过红包雨互动,大屏幕和嘉宾手机屏幕同步掉落红包,参会者只需要点击手机,就可以领取各种红包礼品。实物奖品现场凭借兑换码兑换,现金可直接进入微信或者钉钉钱包,真的很方便! 3:摇一摇互动 摇一摇互动在微媒率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机,氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式:拔河、赛车,赛龙舟,游艇赛等。元素均支持自定义,无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛,是活动必备环节。 4:答题闯关 答题闯关很适合穿插在会议中间环节,可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK;灵活的题库配置,紧张刺激的现场答题新方式,题目答案的自定义设置,让活动变得更有创意,更能达到寓教于乐的效果~ 5:幸运大转盘 参会者点击手机端中心按钮,大转盘就会加速转动。大屏端同步的转盘抽奖效果,实现台上大屏端和台下手机端的完美串联,游戏过程更透明、更刺激,营造现场的火热感。同时可以作为线下吸引人群参加活动的利器:通过大转盘抽奖,吸引人群关注活动。同时支持签到送好礼,趣味送福利。 6:全民战疫 2020年全民对抗疫情,极大提高了民族凝聚力,众志成城,攻坚克难。结合了疫情期消灭病毒的想法,玩法和水果忍者相似。企业可以通过这个互动,提升企业内部凝聚力,普及对健康习惯的认知。 7:描福 “笔酣墨饱谢吉祥,行云流水过福年”,描福互动可以让大家在活动中,书写心中起祈愿。同时还可以自定义描福对象,可以是福字或品牌logo,主办方可以设置多轮描福。通过累计的描福分数做奖品激励。 除了以上功能,在年会季期间微媒还为您提供了完备的年会/晚宴活动策划解决方案(邀请函、签到、弹幕、抽奖、红包雨、照片墙、投票评分、流程控台、年会直播/云年会等),同时支持手机遥控管理会议的各项进程(比如ppt、视频音乐文件、节目素材及各种互动游戏的切换)。多样的互动玩法+智能的管理后台,贴心设计,省心省力,不但能很好的解决您年会期间遇到各种问题,更极大的提升了活动的活跃度和品质感。 【模块功能概览】 ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 微媒网络 大屏互动经过多年研发, 效果酷炫同时保证稳定;功能多样而且使用简单! 更令人惊叹的是,所有功能千人以内免费开放使用。 同时支持直播+互动的模式,点燃线上线下会议气氛,最大化活动效果。墙裂推荐给大家!
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