一)酒店预定 1、提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。 二)节目编排 1、排练时间:2021-01-10-----2021-01-22期间的下班后 2、排练地点:办公楼顶楼、外运办公室或其他合适地点 3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。 4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关负责人列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决。 5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。 6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。 三)与会公司领导的安排 1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。 2、领导及其家属座位的安排。 3、公司领导胸花的准备。 4、礼仪迎接及引导入座。 四)与会嘉宾的邀请与安排 1、年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。 2、嘉宾胸花的准备。 3、嘉宾的迎接与引导入座。 五)会场布置与酒店协调 1、负责人应提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。 2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。 3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 六)与会人员的安全返回 1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。 2、员工,公司包车。 七)可能出现问题及解决方案 1、路上堵车 ◆可提前2-3个小时出发,避开下班高峰期。 2、公司领导或嘉宾迟到 ◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。 3、演员迟到或缺席 ◆若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。 4、音响设备故障 ◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。 5、出现醉酒 ◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 -------------------- 今年的年会,花式互动游戏,嗨翻你的活动现场 --------------------
相比传统的抽奖箱抽奖,现在有更多的抽奖软件可以用。抽奖可以分为福利发放式的运气性发奖和炒热气氛式的竞技性发奖。经过细致的调研选择,下面为您介绍截至目前最好用最有创意的抽奖软件!无需下载软件,网站注册填写奖品信息即可使用。不但发奖核销方便,也可以带动现场气氛,更好的提高活动的趣味性和质感。实测专业稳定,而且免费开放,同时满足各种自定义需求,千人千面有特色,兼具气氛品质效果! 1:3D抽奖 作为历来年会的压轴抽奖环节,很多公司都会选择微媒网络大屏互动团队开发的“3D酷炫抽奖”形式。大屏上3D效果滚动所有伙伴的头像,同时支持分组抽奖,抽奖去重等多种智能功能,送福利同时轻松吸引全场目光,现场氛围嗨翻天。 2:红包雨 活动现场怎么能没有红包的身影呢,通过红包雨互动,大屏幕和嘉宾手机屏幕同步掉落红包,参会者只需要点击手机,就可以领取各种红包礼品。实物奖品现场凭借兑换码兑换,现金可直接进入微信或者钉钉钱包,真的很方便! 3:摇一摇互动 摇一摇互动在微媒率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机,氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式:拔河、赛车,赛龙舟,游艇赛等。元素均支持自定义,无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛,是活动必备环节。 4:答题闯关 答题闯关很适合穿插在会议中间环节,可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK;灵活的题库配置,紧张刺激的现场答题新方式,题目答案的自定义设置,让活动变得更有创意,更能达到寓教于乐的效果~ 5:幸运大转盘 参会者点击手机端中心按钮,大转盘就会加速转动。大屏端同步的转盘抽奖效果,实现台上大屏端和台下手机端的完美串联,游戏过程更透明、更刺激,营造现场的火热感。同时可以作为线下吸引人群参加活动的利器:通过大转盘抽奖,吸引人群关注活动。同时支持签到送好礼,趣味送福利。 6:全民战疫 2020年全民对抗疫情,极大提高了民族凝聚力,众志成城,攻坚克难。结合了疫情期消灭病毒的想法,玩法和水果忍者相似。企业可以通过这个互动,提升企业内部凝聚力,普及对健康习惯的认知。 7:描福 “笔酣墨饱谢吉祥,行云流水过福年”,描福互动可以让大家在活动中,书写心中起祈愿。同时还可以自定义描福对象,可以是福字或品牌logo,主办方可以设置多轮描福。通过累计的描福分数做奖品激励。 除了以上功能,在年会季期间微媒还为您提供了完备的年会/晚宴活动策划解决方案(邀请函、签到、弹幕、抽奖、红包雨、照片墙、投票评分、流程控台、年会直播/云年会等),同时支持手机遥控管理会议的各项进程(比如ppt、视频音乐文件、节目素材及各种互动游戏的切换)。多样的互动玩法+智能的管理后台,贴心设计,省心省力,不但能很好的解决您年会期间遇到各种问题,更极大的提升了活动的活跃度和品质感。 【模块功能概览】 ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 微媒网络 大屏互动经过多年研发, 效果酷炫同时保证稳定;功能多样而且使用简单! 更令人惊叹的是,所有功能千人以内免费开放使用。 同时支持直播+互动的模式,点燃线上线下会议气氛,最大化活动效果。墙裂推荐给大家!
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