一、年会主题： 20XX年新春团拜会 二、年会时间 20XX年 月 日下午XX点至XX点 三、年会地点 ____________酒店 四、年会形式 采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式 五、参会人员（详见与会人员名单） 1、公司全体干部、员工，总人数： 人 2、公司领导 人 3、各部员工 人 本公司参会人员根据人事部提供的名单如下： ______部 人 ______部 人 ______部 人 ______部 人 六、人员准备 1、总协调： 2、成员： 1)主持人： （根据节目准备主持串词） 2)酒店场地联络： 3)奖品、道具购买： 4)现场场景布置： 5)现场摄影摄像： 6)现场电脑、音乐控制： 7)奖券奖品保管发放： 七、会场布置 1、会场留出舞台，舞台背景设置：“XXXX”、“20XX新春”等字体。 2、红底黄字字幅，具体文字内容：“XXXX20XX年迎新春年会”（条幅规格： ） 3、入口设置抽奖箱 4、多媒体设备：笔记本电脑×1、投影仪×1、投影布×1、话筒4支、小电视×1。 5、现场拍照摄像：提前安排好相关人员携带数码相机摄像机，做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。 八、晚宴安排 共 桌，领导入座中心主座，其他以各部门为单位就座，每席10人左右。 酒水安排： 白酒 1瓶/桌 元/瓶 红酒 2瓶/桌 元/瓶 啤酒 2瓶/桌 元/瓶 饮料1 1瓶/桌 元/瓶 饮料2 1瓶/桌 元/瓶 香烟 2包/桌 （公司自备） 九、年会流程 1、17:00全体入场，领取抽奖券，每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱（会场滚动播放音乐，PPT） 2、17:28领导入席，主持人开场白，介绍莅临领导与嘉宾，宣布年会开始 3、17:38-17:48董事长致辞,总经理致辞（各5分钟） 4、17:50晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐） 5、18:00—20:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。 6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。 7、18:20左右抽取幸运奖8名 8、18:45左右抽取三等奖5名 9、19:00左右抽取二等奖4名 10、19:15左右抽取一等奖2名 11、19:30左右抽取特等奖1名 十、筹备进程安排及相关责任人： 1、20XX年___月___日之前确定年会游戏表演节目。(责任人：______) 2、20XX年___月___日之前完成年会的串词。(责任人：______) 3、20XX年___月___日之前完成年会所需物品采购到位。(责任人：______) 4、20XX年___月___日之前完成会场PPT、背景音乐的制作。(责任人：______) 5、20XX年___月___日5点之前完成年会会场的布置。(责任人：______) 6、20XX年___月___日5点30分年会正式开始。 十一、方案预算(控制在________元以内) 1、用餐费用：(总预算_________元) ____桌*_________元/桌(含酒水) 2、抽奖奖品：(总预算________元) 特等奖1名(总价_________元，____________) 一等奖2名(总价_________元，____________) 二等奖4名(总价_________元，____________) 三等奖5名(总价_________元，____________) 幸运奖8名(总价_________元，____________) 参与奖20份(总价_________元，____________),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品 备注：奖品为初步设想，具体以商场采购而定，每一档次奖品的价格区间可有所浮动，总价控制在________元以内。 3、其他：(总预算_______元) 年会会场布置、游戏道具采购等。 -------------------- 今年的年会，花式抽奖互动，嗨翻你的活动现场 --------------------
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