一转眼又到了年底，各个公司都开始筹备今年的年会，其实每个公司的年会类型也不同，有的公司是办员工总结大会，对过去一年在公司的表现情况进行表彰鼓励。生产型企业会在年会上将经销商聚集到一起，增加交流机会。所以，目的不同，开会前的准备工作也是不相同的。因此，筹备年会的时候一定要多收集信息，通过收集和整理年会相关的信息可以初步制定好年会的准备工作。再与同事和领导沟通，逐步完善年会计划，确保年会的顺利召开。 公司年会筹备最核心的准备工作就是制订年会预算，年会预算包含交通费用，年会活动场地费用，住宿费用和餐饮费用，还有一些活动费用。年会预算制定合理不仅可以赢得领导的认可，也是年会是否顺利实施的一项保证。接下来就为你讲一下策划年会以及需要注意的地方。 首先要考虑的是在哪开年会，如果公司只是在本地办公，年会活动场地在本地，这样交通费用就会省下很多，如果公司在外地有分公司，或者年会活动场地在其他城市，那么就要考虑添加交通费用，年会需要多少人参加，出发地至会务地的交通费用和会议期间交通费用，还有欢送交通及返程交通都是要考虑在内的部分。 其次就要考虑年会活动场地租赁，这是在年会预算中占比重很大的一部分费用。你想要开什么规模的年会，需要年会活动场有哪些设施，在年会活动开始的时候有哪些需要布置，这些都是要考虑的问题。而大多数的工作人员对这方面还不是很熟悉，挨家年会活动场地去比价看服务不仅需要大量的时间和精力，因为只是合作一次，酒店给出的优惠价格往往不会很满意，建议预定选年会活动场地的时候可以到场地网上去看看，上面会有当地酒店和会议中心的介绍，报价和网友对酒店的评价，如果参加团购还可以得到更多优惠呢！ 定下来年会活动场地，接下来要考虑的就是住宿费和餐饮，住宿应该非常好理解，如果年会活动场地提供就更好了，如果没有就需要年会组织者提前预定，正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。年会活动组织者明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围以便做出相关安排。会议的餐饮可以很简单，也可以很复杂，这取决于年会活动的需要及会议目的。 除非在年会活动长期是在室外，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括设备本身的租赁费用和设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，这点也可以委托年会活动场地的工作人员协助完成。 很多公司在年会开完后会有节目表演的过程，在节目表演的过程中穿插着年终奖的发放，或者公司对员工的奖励，这些需要提前跟年会活动场地工作人员沟通，由他们提供表演的活动场地和所需要的视听设备。这部分比较简单了，只需要统计好表演的节目和参与的人数就可以了。 -------------------- 今年的年会，花式互动游戏，嗨翻你的活动现场 --------------------
相比传统的抽奖箱抽奖，现在有更多的抽奖软件可以用。抽奖可以分为福利发放式的运气性发奖和炒热气氛式的竞技性发奖。经过细致的调研选择，下面为您介绍截至目前最好用最有创意的抽奖软件！无需下载软件，网站注册填写奖品信息即可使用。不但发奖核销方便，也可以带动现场气氛，更好的提高活动的趣味性和质感。实测专业稳定，而且免费开放，同时满足各种自定义需求，千人千面有特色，兼具气氛品质效果！ 1：3D抽奖 作为历来年会的压轴抽奖环节，很多公司都会选择微媒网络大屏互动团队开发的“3D酷炫抽奖”形式。大屏上3D效果滚动所有伙伴的头像，同时支持分组抽奖，抽奖去重等多种智能功能，送福利同时轻松吸引全场目光，现场氛围嗨翻天。 2：红包雨 活动现场怎么能没有红包的身影呢，通过红包雨互动，大屏幕和嘉宾手机屏幕同步掉落红包，参会者只需要点击手机，就可以领取各种红包礼品。实物奖品现场凭借兑换码兑换，现金可直接进入微信或者钉钉钱包，真的很方便！ 3：摇一摇互动 摇一摇互动在微媒率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场，当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机，氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式：拔河、赛车，赛龙舟，游艇赛等。元素均支持自定义，无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛，是活动必备环节。 4：答题闯关 答题闯关很适合穿插在会议中间环节，可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK；灵活的题库配置，紧张刺激的现场答题新方式，题目答案的自定义设置，让活动变得更有创意，更能达到寓教于乐的效果～ 5：幸运大转盘 参会者点击手机端中心按钮，大转盘就会加速转动。大屏端同步的转盘抽奖效果，实现台上大屏端和台下手机端的完美串联，游戏过程更透明、更刺激，营造现场的火热感。同时可以作为线下吸引人群参加活动的利器：通过大转盘抽奖，吸引人群关注活动。同时支持签到送好礼，趣味送福利。 6：全民战疫 2020年全民对抗疫情，极大提高了民族凝聚力，众志成城，攻坚克难。结合了疫情期消灭病毒的想法，玩法和水果忍者相似。企业可以通过这个互动，提升企业内部凝聚力，普及对健康习惯的认知。 7：描福 “笔酣墨饱谢吉祥，行云流水过福年”，描福互动可以让大家在活动中，书写心中起祈愿。同时还可以自定义描福对象，可以是福字或品牌logo，主办方可以设置多轮描福。通过累计的描福分数做奖品激励。 除了以上功能，在年会季期间微媒还为您提供了完备的年会/晚宴活动策划解决方案（邀请函、签到、弹幕、抽奖、红包雨、照片墙、投票评分、流程控台、年会直播/云年会等），同时支持手机遥控管理会议的各项进程（比如ppt、视频音乐文件、节目素材及各种互动游戏的切换）。多样的互动玩法+智能的管理后台，贴心设计，省心省力，不但能很好的解决您年会期间遇到各种问题，更极大的提升了活动的活跃度和品质感。 【模块功能概览】
---------------------------------------------------------------------------------------------------- 微媒网络 大屏互动经过多年研发， 效果酷炫同时保证稳定；功能多样而且使用简单！ 更令人惊叹的是，所有功能千人以内免费开放使用。 同时支持直播+互动的模式，点燃线上线下会议气氛，最大化活动效果。墙裂推荐给大家！
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