一、活动简介 1.活动主题：用心前行·腾飞2021 2.参与人员：xx科技园在职员工 3.活动时间：2021年2月12日 18:00-21:00 4.活动地点：xx广场 5.主持：男女主持各一名（人选待定） 6.职责分工： 总负责人：xx，负责整个活动的指挥协调； 策划组组长：xx，负责活动策划方案的撰写与活动的协调； 晚宴组组长：xx，负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作； 节目组组长：xx，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作； 抽奖组组长：xx，负责策划及准备抽奖活动相关工作； 后勤组组长：xx，负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。 二、策划组负责事项 1.活动策划书的起草、修改。 2.活动各环节工作安排的监督、协调。 三、晚宴组负责事项 1.晚宴主食的准备。 ①全面负责晚宴饮食的烹饪、购买，烤野猪6条，炒河粉、扬州炒饭、卤菜、烤羊肉串、炸薯条、炸鸡翅、河虾、田螺、红豆汤、啤酒、橙汁等，所有食物All you can eat。 ②准备烤野猪用的油桶3个，锯成两半，做成6个烤炉。 ③准备好竹签、一次性碗筷、一次性杯子、烧烤架、刀具、汤勺、漏勺、菜夹等餐具。 ④依照目前人数xx530人、xx180人、xx30人，共计约740人，预计请假100多人，到会600人左右。 四、节目组负责事项 1. 晚会节目的准备： ①节目征集日期：12月1日至12月15日 人资部发通知向各部门征集节目，并向外部聘请演出公司； ②节目筛选日期：12月18日至12月22日 按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选； ③节目编排日期：12月23日至26日 节目单编排； ④初次排练时间：1月28日 初次简易排练； ⑤再次彩排时间：2月11日 第二次正式着装彩排； 2. 晚会主持人： ①主持人：男女主持人各一名，人选待定 ②主持人须负责整场晚会台词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。 3. 节目筛选与编排的要点： ①节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富; ②节目编排的原则：节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行，演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排; 4. 道具的准备： ①初次排练后，由节目组统计各节目道具的需求，并填写《请购单》递交行政部采购或租借; ②所有外购道具由节目组妥善保管及记录，尾牙活动后移交总务保管。 5. 晚会化妆： ①节目组需组织需要化妆的演员去外面的化妆店化妆，并提供票据由公司报销。 6.烟花燃放、荧光棒发放。 ①烟花燃放地点暂设专家公寓风车两边或世曜出货广场； ②晚会开始时分发荧光棒； 7.摄影 ①针对各项活动，进行专题摄影、摄像，作为以后宣传材料。 五、抽奖组负责事项 1. 奖品及奖金赞助的联络： 由采购课协助进行，于元月初发出邀请函，邀请公司供应商进行赞助，并电话联络及时跟催。 2. 奖品及奖金的统计： ① 由行政部协助进行，凡收到的赞助奖金暂存于财会课，收到的赞助奖品由总务专员统一保管、编号、记录; ② 尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场，置放于舞台前方。 3. 抽奖活动的策划： ① 抽奖的方式：抽奖活动穿插于联欢晚会内，由公司领导抽取奖券并公布姓名，中奖人员凭厂牌上台领奖(详细参照2013年尾牙活动抽奖方式)。 ② 抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取; ③ 奖品等级的设置：奖品的收编截止于尾牙活动前三天，由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分，并插入现金奖的设置。中奖人数按总人数的30%进行规划。 4. 抽奖箱及奖券的准备： ① 抽奖箱延用去年奖箱; ② 奖券延用去年格式，注明单位、工号、姓名，加盖人事章; ③ 奖券于尾牙活动现场由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱。 5. 红包的统计及准备： ① 统计红包的数量，包括奖项设置的红包、工作人员的红包(含主持人、演出人员、各组工作人员红包); ② 开据联络单经公司最高领导核准后，于尾牙活动当日由财务课即时准备。 六、 后勤组负责事项 1、 活动现场的准备： ①监督舞台搭建，音响设施准备情况； ②搭建烧烤灶台6个，管理烧烤架； ③搬运食物，饮料、酒水等； 2、 晚会的后勤服务： ①维持就餐秩序，保持食物干净卫生; ②管理座椅的发放和回收; ③晚会结束后清理现场垃圾、回收桌椅。 ④为现场嘉宾提供咨询服务，如厕所方向、安全注意事项、垃圾指定丢放点等。 ⑤设置医疗救助点，处理工伤。 -------------------- 今年的年会，花式互动游戏，嗨翻你的活动现场 --------------------
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