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线上展会如何策划?有哪些注意事项?

发布时间 : 2021-3-9 16:09| 查看: 3136

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(一)火灾事故应急预案
  1.根据火势灵活处理,如火势大,需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119),如火势小立即用灭火器扑灭火势;
  2.迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;
  3.事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;  4.及时组织现场秩序,防止偷窃事件,促销人员保管好商家商品。  
(二)暴力事件应急预案
  1.执勤人员、工作人员立即劝解,将当事人带离现场移交公安机关;
  2.迅速报告应急小组,保护在场的人员及展品安全;
  3.在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场,暂扣有效证件防其时候逃跑,并保护好现场;
  4.将伤者及时送往医院;
  5.统筹负责及时维持现场秩序,确保短时间内恢复展销活动。  
(三)发生偷盗,被盗等事件
  1.第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;
  2.财产损失严重时,配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查,争取在最短时间内弥补损失;
  3.保护好商家利益,给他们最及时最满意的答复。  
(四)恶劣天气影响使展销会无法进行
  1.由上级领导讨论决定延迟举行的时间;
  2.决定后立即通知各商家。

    在今年疫情控制的防控要求下,为更好地匹配客户的多样需求,主办方最好使用云展会+直播+互动+商品推介等组合功能。使参会者不但可以在手机上浏览展厅、查看商品信息、观看在线商品直播,还可以直接参与各种投票、发言、提问、抢红包、抽奖等多样互动,享受到舒适流畅的线上参会体验和便捷高效的商品采购服务。在对比了网上众多展会直播软件,小编发现,微媒网络开发的云展会系统完美适配如上要求,墙裂推荐给大家!


360°展厅浏览搭配线上直播,参会沟通舒适流畅

    主办方只需要在微媒网络注册账号,创建展会活动。参会者扫码签到进入展厅后,可直接进入展厅选择您喜欢的展位浏览,同时点击直播按钮即可进入直播界面。
    页面底部菜单归纳了所有功能:展会详情、互动环节、商品详情、个人中奖记录等等。集成所有关键信息,参会者可在观看直播的同时,灵活参与互动、查阅商品信息、分享展会信息等。


在线浏览并选购商品,完成展销一条龙

    主办方只需要上传商品明细并连接视频直播和VR信号,即可搭建一套完备的云展会系统。
    参会者在线浏览展会的同时,可直接在手机上查阅参展所有商品,点击即可查看各商品具体介绍。如有心仪产品,也可直接在线下单。流畅的参展体验和详尽的商品介绍,为主办方省时省力的同时,给客户提供了完备的商品信息,更有效推动参展客户选择购买。


多种互动产品,满足多样活动需求

    为了缩短线上线下的距离,有效连接参展商和参会者,微媒网络还开发了多样的互动。参会者可在参展的同时参与投票、弹幕、提问、打赏、签字仪式等多种功能的互动,也可参与大转盘抽奖、领红包等多样福利的领取
   多样的互动,缤纷的奖品,提高参会期待,增强了互动性、实用性的同时,增加了展会的人气,提高云展会传播性和转化率。



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