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展会策划人员分工_线上展会策划案

发布时间 : 2021-3-9 17:03| 查看: 4944

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展会策划人员分工:
1. 招商小组  
组成:  负责人:  
负责事项:(1)团队招商及报名统计  商家名称: 签订时间:  (2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函,宣传单页);  (3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;  (1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);  (2)邀请各级相关领导莅临展会现场。  

2. 统筹小组  
组成:  负责人:  
负责事项:(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;  (3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;  (4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;  (5)讲解领奖卡片的使用及发放;  (6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;  

3. 后勤小组  
组成:  负责人:  
负责事项:(1) 每天各摊位负责人及时汇报客流数据,领奖数据的统计整理;  (2) 展销会开始前列出财、物总清单,每天进行公共财、物清点、记录;  (4) 整理有关资料,做成书面形式备案;  (5) 维护会展期间的人员组织,会场秩序、人员安 全、用电安全并进行不定时检查,包括插线板的连接、收放,以及安全用语;  (6) 对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训,并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;  (7) 协调展销会期间安全布置并准备应急药品。  (8)安排停车场停车指挥人员。  

4. 外联小组  
组成:  负责人:  
负责事项:(1)进行寻找赞助商合作;  (3)负责表演活动单位的合作达成。

线上展会策划案:

    在今年疫情控制的防控要求下,为更好地匹配客户的多样需求,主办方最好使用云展会+直播+互动+商品推介等组合功能。使参会者不但可以在手机上浏览展厅、查看商品信息、观看在线商品直播,还可以直接参与各种投票、发言、提问、抢红包、抽奖等多样互动,享受到舒适流畅的线上参会体验和便捷高效的商品采购服务。在对比了网上众多展会直播软件,小编发现,微媒网络开发的云展会系统完美适配如上要求,墙裂推荐给大家!


360°展厅浏览搭配线上直播,参会沟通舒适流畅

    主办方只需要在微媒网络注册账号,创建展会活动。参会者扫码签到进入展厅后,可直接进入展厅选择您喜欢的展位浏览,同时点击直播按钮即可进入直播界面。
    页面底部菜单归纳了所有功能:展会详情、互动环节、商品详情、个人中奖记录等等。集成所有关键信息,参会者可在观看直播的同时,灵活参与互动、查阅商品信息、分享展会信息等。


在线浏览并选购商品,完成展销一条龙

    主办方只需要上传商品明细并连接视频直播和VR信号,即可搭建一套完备的云展会系统。
    参会者在线浏览展会的同时,可直接在手机上查阅参展所有商品,点击即可查看各商品具体介绍。如有心仪产品,也可直接在线下单。流畅的参展体验和详尽的商品介绍,为主办方省时省力的同时,给客户提供了完备的商品信息,更有效推动参展客户选择购买。


多种互动产品,满足多样活动需求

    为了缩短线上线下的距离,有效连接参展商和参会者,微媒网络还开发了多样的互动。参会者可在参展的同时参与投票、弹幕、提问、打赏、签字仪式等多种功能的互动,也可参与大转盘抽奖、领红包等多样福利的领取
   多样的互动,缤纷的奖品,提高参会期待,增强了互动性、实用性的同时,增加了展会的人气,提高云展会传播性和转化率。



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