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如何做好展会策划方案中的前期准备?(含线上展会策划案) ...

发布时间 : 2021-3-9 17:18| 查看: 3198

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    策划一场好的展会活动,少不了一份好的展会策划方案。一份展会策划方案,包含了很多部分,例如前期准备,活动中期内容等等。下面,就为大家剖析一下展会策划方案中的前期准备。
1、通过网站、行业咨询或者报纸杂志来推广你的展会。如果你前期已经拥有了客户数据库,你需要向他们发送此次展会的邀请函或者电子邮件。
2、请确保你的展会推广的产品和传单等是最新的,并且包含着关于这次展会的有用信息以及以后可联系的方式。
3、使用你独特的销售主张来推销你的产品或服务,考虑赠品或竞争来吸引顾客来展示你的产品。
4、考虑如何收集展会后的反馈。例如说提供参与者一些调查的奖品,将收集的反馈制成表格。这将有助于你改善以后举办展会活动,以及如何改进现有的不足。这是展会策划方案前期准备的重要的部分,你只有在策划方案的前期准备中做好展会结束后期的准备,才能使你的展会策划更加顺利的进行。
5、明确你的预算。一个好的展会策划方案,对于预算的把控是策划过程中十分重要的一环,这可能决定着你场地的选择,活动的形式和规模等等。

    在今年疫情控制的防控要求下,为更好地匹配客户的多样需求,主办方最好使用云展会+直播+互动+商品推介等组合功能。使参会者不但可以在手机上浏览展厅、查看商品信息、观看在线商品直播,还可以直接参与各种投票、发言、提问、抢红包、抽奖等多样互动,享受到舒适流畅的线上参会体验和便捷高效的商品采购服务。在对比了网上众多展会直播软件,小编发现,微媒网络开发的云展会系统完美适配如上要求,墙裂推荐给大家!


360°展厅浏览搭配线上直播,参会沟通舒适流畅

    主办方只需要在微媒网络注册账号,创建展会活动。参会者扫码签到进入展厅后,可直接进入展厅选择您喜欢的展位浏览,同时点击直播按钮即可进入直播界面。
    页面底部菜单归纳了所有功能:展会详情、互动环节、商品详情、个人中奖记录等等。集成所有关键信息,参会者可在观看直播的同时,灵活参与互动、查阅商品信息、分享展会信息等。


在线浏览并选购商品,完成展销一条龙

    主办方只需要上传商品明细并连接视频直播和VR信号,即可搭建一套完备的云展会系统。
    参会者在线浏览展会的同时,可直接在手机上查阅参展所有商品,点击即可查看各商品具体介绍。如有心仪产品,也可直接在线下单。流畅的参展体验和详尽的商品介绍,为主办方省时省力的同时,给客户提供了完备的商品信息,更有效推动参展客户选择购买。


多种互动产品,满足多样活动需求

    为了缩短线上线下的距离,有效连接参展商和参会者,微媒网络还开发了多样的互动。参会者可在参展的同时参与投票、弹幕、提问、打赏、签字仪式等多种功能的互动,也可参与大转盘抽奖、领红包等多样福利的领取
   多样的互动,缤纷的奖品,提高参会期待,增强了互动性、实用性的同时,增加了展会的人气,提高云展会传播性和转化率。



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