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发布会如何策划?需要做哪些准备工作?(含筹备清单)

发布时间 : 2021-4-1 16:17| 查看: 3749

摘要: 发布会、发布会流程、发布会策划、发布会邀请函、产品发布会、新品发布会、新闻发布会、科技发布会、小米、华为、腾讯、苹果发布会
    马上进入发布会的高峰时期,很多公司都想搞一场高逼格的新品发布会。如何才能开一场高逼格的新品发布会,让很多企业费劲了心思。比如选址、搭建、技术、视频等各项优化都需要高额的支出。我们一起来看下都有哪些项目~
1、礼仪(6人:会场);
2、新品展示模特(4人:会场);
3、主持人(1人:主讲台);
4、摄像师以及摄像设备(一人一套:场内);
5、数码相机(3人3部:场内);
6、横幅(2条:会场);
7、造型门(一只:会场);
8、彩旗(8只:会场);
9、花篮(4只:演讲台旁各两只),鲜花(1束:演讲台);
10、贵宾名片卡(10张:嘉宾座位);
11、签到本(2本:签到台),名片盒(2个:会场门口);
12、笔记本两部(接待台和演讲台);
13、大型喷绘背景(1张:会场背景墙);
14、绶带(6条:接待礼仪);
15、X展架(多个:会场以及广场内);
16、产品展示架(2个:展台);
17、赠送礼品(多个:视来宾人数);
18、产品VI会标(1块:演讲台);
19、资料袋、笔、信笺(多个:视来宾人数);
20、请柬(多份:视邀请人数);
21、指示牌,写真(多张:会场以及广场内);
22、抽奖券(多张:视来宾人数)、抽奖箱(1个);
23、招待烟(10条:宾客接待);
24、矿泉水(多箱:视来宾人数,待定);
25、苹果、草莓、香橙(各5箱:宾客招待);
26、企业宣传片,新产品讲解短片(各一段:介绍);
27来宾证(多个:视来宾人数);
28、新品VI写真贴(多张:桌面、座椅、模特);
29、新品海报(20张:会场布置);
30、胸花(15份:部分来宾);
31、幔布(2块,产品覆盖);
32、录音带、光盘(2套:背景音乐播放);
33、所展产品、道具(1套:产品展示);
34、演艺人员(舞蹈队、音乐队)。
35、现场互动及线上直播系统搭建
       现场互动环节的优化,可以省钱省力的优化,瞬间提升新品发布会的逼格。比如抽奖环节,相比传统的抽奖箱抽奖,现在有更多的抽奖软件可以用,不但发奖核销方便,也可以带动现场气氛,更好的提高活动的趣味性和质感。在这里给大家推荐几款比较好用的抽奖玩法,实测好用,重点是免费开放,可以帮您省心省力省钱,同时兼具气氛品质效果!

1:3D抽奖
    作为历来年会的压轴抽奖环节,很多公司都会选择微媒网络-大屏互动团队开发的“3D酷炫抽奖”形式。大屏上3D效果滚动所有伙伴的头像,在全场高度关注下,寻觅现场锦鲤,送福利同时轻松吸引全场目光,现场氛围嗨翻天。

2:红包雨
    活动现场怎么能没有红包的身影呢,通过红包雨互动,大屏幕和嘉宾手机屏幕同步掉落红包,参会者只需要点击手机,就可以领取各种红包礼品。实物奖品现场凭借兑换码兑换,现金可直接进入微信或者钉钉钱包,真的很方便!

3:摇一摇互动
    摇一摇互动在微媒率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机,氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式:拔河、赛车,赛龙舟,游艇赛等。元素均支持自定义,无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛,是活动必备环节。

4:答题闯关
    答题闯关很适合穿插在会议中间环节,可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK;灵活的题库配置,紧张刺激的现场答题新方式,题目答案的自定义设置,让活动变得更有创意,更能达到寓教于乐的效果~

5:幸运大转盘
    参会者点击手机端中心按钮,大转盘就会加速转动。大屏端同步的转盘抽奖效果,实现台上大屏端和台下手机端的完美串联,游戏过程更透明、更刺激,营造现场的火热感。同时可以作为线下吸引人群参加活动的利器:通过大转盘抽奖,吸引人群关注活动。同时支持签到送好礼,趣味送福利。

6:全民战疫
    2020年全民对抗疫情,极大提高了民族凝聚力,众志成城,攻坚克难。结合了疫情期消灭病毒的想法,玩法和水果忍者相似。企业可以通过这个互动,提升企业内部凝聚力,普及对健康习惯的认知。

7:描福
    “笔酣墨饱谢吉祥,行云流水过福年”,描福互动可以让大家在活动中,书写心中起祈愿。同时还可以自定义描福对象,可以是福字或品牌logo,主办方可以设置多轮描福。通过累计的描福分数做奖品激励。

     在疫情控制的防控要求下,为更好地匹配客户的多样需求,主办方最好使用线下+线上发布会+直播+互动+商品推介等组合功能。使参会者不但可以在手机上浏览展厅、查看商品信息、观看在线商品直播,还可以直接参与各种投票、发言、提问、抢红包、抽奖等多样互动,享受到舒适流畅的线上参会体验和便捷高效的商品采购服务。在对比了网上众多展会直播软件,小编发现,微媒网络开发的云展会系统完美适配如上要求,墙裂推荐给大家!

360°展厅浏览搭配线上直播,参会沟通舒适流畅

    主办方只需要在微媒网络注册账号,创建展会活动。参会者扫码签到进入展厅后,可直接进入展厅选择您喜欢的展位浏览,同时点击直播按钮即可进入直播界面。
    页面底部菜单归纳了所有功能:展会详情、互动环节、商品详情、个人中奖记录等等。集成所有关键信息,参会者可在观看直播的同时,灵活参与互动、查阅商品信息、分享展会信息等。

    


在线浏览并选购商品,完成展销一条龙

    主办方只需要上传商品明细并连接视频直播和VR信号,即可搭建一套完备的云展会系统。
    参会者在线浏览展会的同时,可直接在手机上查阅参展所有商品,点击即可查看各商品具体介绍。如有心仪产品,也可直接在线下单。流畅的参展体验和详尽的商品介绍,为主办方省时省力的同时,给客户提供了完备的商品信息,更有效推动参展客户选择购买。


多种互动产品,满足多样活动需求

    为了缩短线上线下的距离,有效连接参展商和参会者,微媒网络还开发了多样的互动。参会者可在参展的同时参与投票、弹幕、提问、打赏、签字仪式等多种功能的互动,也可参与大转盘抽奖、领红包等多样福利的领取。
   多样的互动,缤纷的奖品,提高参会期待,增强了互动性、实用性的同时,增加了展会的人气,提高云展会传播性和转化率。



微媒网络 大屏互动经过多年研发,

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