大家对于“发布会”这个词语并不陌生，日常生活和新闻报道中会经常看到，比如新品发布会、合作发布会、战略升级发布会、行业发布会、新闻发布会等，其中新品发布会和新闻发布会最为常见。新品发布会侧重于产品推广，考虑的是宣传和造势，而新闻发布会侧重于信息沟通，考虑的是传播和公关。一般来说，企业或者组织在重大影响的社会事件发酵之际，比如与其他组织发生了法律纠纷，或者因为产品质量问题导致众多用户投诉和谴责，或者因为受到主流媒体的相关质疑，或者受到竞争对手的恶意攻击和诽谤，那么就需要向公众和媒体公布信息，就需要召开新闻发布会，从而实现时间、人员和媒体的集中，以网络媒体、电视、报刊、广播等形式迅速传达给大众，从而澄清负面流言、提升企业形象，或者制造新闻点。所以，一般会由新闻当事人或者新闻发言人出面，对某个事件进行公开的、权威的、官方的阐述和表明态度，及时的向大众表明企业的立场和态度。 作为企业公关的重要手段之一，新闻发布会很好的承担了沟通大众的作用。一方面能第一时间扭转公众对于某种事态的糟糕印象，挽回负面影响，争取到社会舆论的支持，另一方面也能积极传达正确的立场，塑造积极、正面的企业形象。那么企业的新闻发布会如何进行方案策划呢？有什么流程和要点呢？ 一、确定发布会主题 新闻发布会对于企业来说是一个重要节点，打好这场战役对于企业公关形象的维护至关重要。所以其主题也要慎重，要结合新闻事件明确主题方向，做到让媒体一目了然并且感兴趣。然后，只有先确定主题，才能制作H5邀请函、媒体邀约请柬、媒体打包资料、会场布置材料、纪念品等文件。 二、确定发布会时间、地点 一般来说，新品发布会从策划到实施要提前准备一个月左右，但新闻发布会往往只有几天时间甚至几个小时时间来准备，所以要根据具体情况具体决定。 越紧急的新闻事件越需要紧急召开发布会，可能上午有相关新闻爆出，下午就召开新闻发布会进行相关说明了。但如果事态没有那么紧急，就可以提前预留半个月时间来精心策划。然后具体时间要避开重要节日、重要事件节点，以免形成热点冲突，然后媒体临时抽不出人来参与发布会。新闻发布会的地点一般有三个选择，第一是相关事件的现场，可以方便召集媒体和直接现场取景；第二个是企业的会议室等场所，第三个是酒店，为了企业形象考虑，一般都会选择档次高一点的五星级酒店。 三、确定发布会流程 一般情况下，新闻发布会的流程主要有迎宾签到、给媒体分发资料、发言人进行新闻发布、点请记者提问、回答媒体问题、发布会结束等环节，但有的企业会出于礼貌，会邀请嘉宾在会后参与聚餐，另外，有些企业会比较重视此次事件，会安排后续的媒体座谈会或记者招待会。根据实际情况制定流程，并通知到各个嘉宾。 四、确定参会者，并发出媒体邀约 新闻发布会参与方有公司领导、员工、媒体记者、同行、客户等，要拟定一个大名单，对名单上的嘉宾要发出相应的邀请函，包含发布会主题、地址、议程安排、现场平面图等。然后根据大名单，进行联系，回收确认信息，保证重要人员无遗漏并能准时出席，如果对方可能有无法到来的情况，要做好应急人选的考虑。 五、准备媒体打包材料 为了方便媒体了解相关信息并发稿，主办方一般都会准备相应的媒体打包材料，以手提袋或文件袋的形式，，按顺序摆放，在发布会签到后发放给各个媒体，其中包含了会议议程、新闻通稿、发言人演讲稿、发言人资料、企业宣传册、企业相关负责人联系名片、纪念品、笔记本、笔等。 六、人员安排、会场布置 按照方案安排人员去布置会场，包括背景板、会场指示标、拱形门、横幅、彩旗、灯光、主席台、鲜花、现场音乐、投影设备、纪念品等，同时除了挑选礼仪人员、接待人员外，最重要的是挑选合适的新闻发言人，也就是发布会主持人。 七、检查各项准备工作 在发布会即将开始之前，一定要细致监测发布会的各个方面，包括流程设置、重要人员是否已经出发、音频设备是否正常使用、现场是否会有意外等，总之，不仅要检查所有工作是否准确就绪，还要对可能产生的突发情况做好预警处理，制定出救场方案。 八、发布会实施 按照计划开始发布会，在来宾签到、贵宾接待后，由发言人对整体信息进行有条理、有逻辑的阐述，然后邀请记者提问，经过充分的沟通，保证记者对整个事件的来龙去脉和关键点形成足够清晰的认识，为记者朋友听新闻素材。 如果记者提到了一些不相关的问题，那么可以礼貌委婉的提醒下，如果问到了涉及企业机密的问题，可以拒绝回答，如果记者问到了太过复杂的问题，可以先简单阐述要点，并邀请会后详细探讨。 最后发布会结束，发言人对各位嘉宾朋友的到来再次致谢，如果没有会后聚餐交流环节那么就礼送他们离开会场。 九、发布会互动及线上传播 现场互动环节的策划，可以用省钱省力的优化，瞬间提升新品发布会的逼格。比如抽奖环节，相比传统的抽奖箱抽奖，现在有更多的抽奖软件可以用，不但发奖核销方便，也可以带动现场气氛，更好的提高活动的趣味性和质感。在这里给大家推荐几款比较好用的抽奖玩法，实测好用，重点是免费开放，可以帮您省心省力省钱，同时兼具气氛品质效果！ 1：3D抽奖  作为历来年会的压轴抽奖环节，很多公司都会选择微媒网络-大屏互动团队开发的“3D酷炫抽奖”形式。大屏上3D效果滚动所有伙伴的头像，在全场高度关注下，寻觅现场锦鲤，送福利同时轻松吸引全场目光，现场氛围嗨翻天。 2：红包雨  活动现场怎么能没有红包的身影呢，通过红包雨互动，大屏幕和嘉宾手机屏幕同步掉落红包，参会者只需要点击手机，就可以领取各种红包礼品。实物奖品现场凭借兑换码兑换，现金可直接进入微信或者钉钉钱包，真的很方便！ 3：摇一摇互动  摇一摇互动在微媒率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场，当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机，氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式：拔河、赛车，赛龙舟，游艇赛等。元素均支持自定义，无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛，是活动必备环节。 4：答题闯关  答题闯关很适合穿插在会议中间环节，可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK；灵活的题库配置，紧张刺激的现场答题新方式，题目答案的自定义设置，让活动变得更有创意，更能达到寓教于乐的效果～ 5：幸运大转盘  参会者点击手机端中心按钮，大转盘就会加速转动。大屏端同步的转盘抽奖效果，实现台上大屏端和台下手机端的完美串联，游戏过程更透明、更刺激，营造现场的火热感。同时可以作为线下吸引人群参加活动的利器：通过大转盘抽奖，吸引人群关注活动。同时支持签到送好礼，趣味送福利。 6：全民战疫  2020年全民对抗疫情，极大提高了民族凝聚力，众志成城，攻坚克难。结合了疫情期消灭病毒的想法，玩法和水果忍者相似。企业可以通过这个互动，提升企业内部凝聚力，普及对健康习惯的认知。 7：描福  “笔酣墨饱谢吉祥，行云流水过福年”，描福互动可以让大家在活动中，书写心中起祈愿。同时还可以自定义描福对象，可以是福字或品牌logo，主办方可以设置多轮描福。通过累计的描福分数做奖品激励。 在疫情控制的防控要求下，为更好地匹配客户的多样需求，主办方最好使用线下+线上发布会+直播+互动+商品推介等组合功能。使参会者不但可以在手机上浏览展厅、查看商品信息、观看在线商品直播，还可以直接参与各种投票、发言、提问、抢红包、抽奖等多样互动，享受到舒适流畅的线上参会体验和便捷高效的商品采购服务。在对比了网上众多展会直播软件，小编发现，微媒网络开发的云展会系统完美适配如上要求，墙裂推荐给大家！ 360°展厅浏览搭配线上直播，参会沟通舒适流畅 主办方只需要在微媒网络注册账号，创建展会活动。参会者扫码签到进入展厅后，可直接进入展厅选择您喜欢的展位浏览，同时点击直播按钮即可进入直播界面。 页面底部菜单归纳了所有功能：展会详情、互动环节、商品详情、个人中奖记录等等。集成所有关键信息，参会者可在观看直播的同时，灵活参与互动、查阅商品信息、分享展会信息等。
在线浏览并选购商品，完成展销一条龙 主办方只需要上传商品明细并连接视频直播和VR信号，即可搭建一套完备的云展会系统。 参会者在线浏览展会的同时，可直接在手机上查阅参展所有商品，点击即可查看各商品具体介绍。如有心仪产品，也可直接在线下单。流畅的参展体验和详尽的商品介绍，为主办方省时省力的同时，给客户提供了完备的商品信息，更有效推动参展客户选择购买。
多种互动产品，满足多样活动需求 为了缩短线上线下的距离，有效连接参展商和参会者，微媒网络还开发了多样的互动。参会者可在参展的同时参与投票、弹幕、提问、打赏、签字仪式等多种功能的互动，也可参与大转盘抽奖、领红包等多样福利的领取。 多样的互动，缤纷的奖品，提高参会期待，增强了互动性、实用性的同时，增加了展会的人气，提高云展会传播性和转化率。
微媒网络 大屏互动经过多年研发， 效果酷炫同时保证稳定；功能多样而且使用简单！ 更令人惊叹的是，所有功能千人以内免费开放使用。 直播+互动的模式，燃爆现场气氛，最大化活动效果。墙裂推荐给大家！
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