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如何策划一场惊艳全场的发布会?

发布时间 : 2021-4-2 15:51| 查看: 1778

摘要: 发布会、发布会流程、发布会策划、发布会邀请函、产品发布会、新品发布会、新闻发布会、科技发布会、小米、华为、腾讯、苹果发布会
   一场成功的发布会至少要有一个亮点,是让人参加完仍然愿意津津乐道去提及的,也就是要有触动听众的内容,要有与众不同的东西出现。那我们手上的发布会最大的难点其实也就是亮点的设计,我们分别从多个维度来分析如何让每一个维度都有可能成为亮点。

难点一、项目主题的明确性

主题对发布会的重要性不言而喻,一个好的主题意味着强大的号召力与传播力。相当于一个人起名字、一个品牌定口号的重要性。在拟定主题之初,要考量多个因素:
· 发布会本身定位:产品首次公开亮相/新品发布会/媒体沟通会/战略合作发布会/行业大会……
· 产品本身定位:面向人群/产品卖点
· 项目本身定位:覆盖人群/项目亮点
所以一个明确的、有新意的、响亮的主题也能成为亮点。


难点二、发布会流程的创新

发布会流程无非是那些老套路,主持人开场、放宣传视频、主题演讲、产品发布(项目发布)、 媒体问答、嘉宾合影等等。
以上这些流程虽然老套,但都是一场发布会必不可少的部分,就像讲一个故事,故事的时间地点人物、铺垫、高潮、转折、结尾,发布会的流程就是一个完整并且精彩故事的必备要素。那么,如何让这些老套的流程能让人眼前一亮呢?其实这些若干步骤里,只需要有一到两个亮点就足矣。
亮点1:震撼的或者打动人的视频。这个视频必须要首发,确保在场所有人之前都没有看过,所以建议原创。可以从两个方向来刺激到现场听众,一个是从视觉体验的震撼,另一个从情感角度的打动,二选一或兼可。只要达到让人看完,“哇哦”的感觉,想再看一遍,想转给身边的人看,这就达到亮点的目的了。
亮点2:极具号召力、感染力或颠覆认知的演讲呈现。这一部分我们单独作为一个难点来讲。
亮点3:产品发布/项目发布的形式。这一部分显然是整个发布会的高潮,所以在形式上有很多空间可以发挥。如果这一环节是和演讲配合在一起的,那演讲的重点就要突出产品/项目的发布。如果这一环节作为单独的一个流程,尤其要让观众从感官角度能够清晰感受到这一高潮。
亮点4:相关人访谈,通过故事传达项目/产品解决的痛点。
这个环节必须是被设计的,不能随意发挥,一定要明确访谈的目的以及讲故事的人所讲内容的方向。所以建议访谈的目的、问题、答案都要提前过一遍,确保能成为打动人的故事,而不是没有主题、冗长的、琐碎的互动。
亮点5:多样现场互动。可以用省钱省力的优化,瞬间提升新品发布会的逼格。比如抽奖环节,相比传统的抽奖箱抽奖,现在有更多的抽奖软件可以用,不但发奖核销方便,也可以带动现场气氛,更好的提高活动的趣味性和质感。在这里给大家推荐几款比较好用的抽奖玩法,实测好用,重点是免费开放,可以帮您省心省力省钱,同时兼具气氛品质效果!
1:3D抽奖
    作为历来年会的压轴抽奖环节,很多公司都会选择微媒网络-大屏互动团队开发的“3D酷炫抽奖”形式。大屏上3D效果滚动所有伙伴的头像,在全场高度关注下,寻觅现场锦鲤,送福利同时轻松吸引全场目光,现场氛围嗨翻天。

2:红包雨
    活动现场怎么能没有红包的身影呢,通过红包雨互动,大屏幕和嘉宾手机屏幕同步掉落红包,参会者只需要点击手机,就可以领取各种红包礼品。实物奖品现场凭借兑换码兑换,现金可直接进入微信或者钉钉钱包,真的很方便!

3:摇一摇互动
    摇一摇互动在微媒率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机,氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式:拔河、赛车,赛龙舟,游艇赛等。元素均支持自定义,无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛,是活动必备环节。

4:答题闯关
    答题闯关很适合穿插在会议中间环节,可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK;灵活的题库配置,紧张刺激的现场答题新方式,题目答案的自定义设置,让活动变得更有创意,更能达到寓教于乐的效果~

5:幸运大转盘
    参会者点击手机端中心按钮,大转盘就会加速转动。大屏端同步的转盘抽奖效果,实现台上大屏端和台下手机端的完美串联,游戏过程更透明、更刺激,营造现场的火热感。同时可以作为线下吸引人群参加活动的利器:通过大转盘抽奖,吸引人群关注活动。同时支持签到送好礼,趣味送福利。

6:全民战疫
    2020年全民对抗疫情,极大提高了民族凝聚力,众志成城,攻坚克难。结合了疫情期消灭病毒的想法,玩法和水果忍者相似。企业可以通过这个互动,提升企业内部凝聚力,普及对健康习惯的认知。

7:描福
    “笔酣墨饱谢吉祥,行云流水过福年”,描福互动可以让大家在活动中,书写心中起祈愿。同时还可以自定义描福对象,可以是福字或品牌logo,主办方可以设置多轮描福。通过累计的描福分数做奖品激励。

     在疫情控制的防控要求下,为更好地匹配客户的多样需求,主办方最好使用线下+线上发布会+直播+互动+商品推介等组合功能。使参会者不但可以在手机上浏览展厅、查看商品信息、观看在线商品直播,还可以直接参与各种投票、发言、提问、抢红包、抽奖等多样互动,享受到舒适流畅的线上参会体验和便捷高效的商品采购服务。在对比了网上众多展会直播软件,小编发现,微媒网络开发的云展会系统完美适配如上要求,墙裂推荐给大家!

360°展厅浏览搭配线上直播,参会沟通舒适流畅

    主办方只需要在微媒网络注册账号,创建展会活动。参会者扫码签到进入展厅后,可直接进入展厅选择您喜欢的展位浏览,同时点击直播按钮即可进入直播界面。
    页面底部菜单归纳了所有功能:展会详情、互动环节、商品详情、个人中奖记录等等。集成所有关键信息,参会者可在观看直播的同时,灵活参与互动、查阅商品信息、分享展会信息等。

    


在线浏览并选购商品,完成展销一条龙

    主办方只需要上传商品明细并连接视频直播和VR信号,即可搭建一套完备的云展会系统。
    参会者在线浏览展会的同时,可直接在手机上查阅参展所有商品,点击即可查看各商品具体介绍。如有心仪产品,也可直接在线下单。流畅的参展体验和详尽的商品介绍,为主办方省时省力的同时,给客户提供了完备的商品信息,更有效推动参展客户选择购买。


多种互动产品,满足多样活动需求

    为了缩短线上线下的距离,有效连接参展商和参会者,微媒网络还开发了多样的互动。参会者可在参展的同时参与投票、弹幕、提问、打赏、签字仪式等多种功能的互动,也可参与大转盘抽奖、领红包等多样福利的领取。
   多样的互动,缤纷的奖品,提高参会期待,增强了互动性、实用性的同时,增加了展会的人气,提高云展会传播性和转化率。



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