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策划客户答谢会要做哪些准备?

发布时间 : 2021-4-9 11:59| 查看: 2050

摘要: 答谢会、客户答谢会、经销商答谢会、合作伙伴答谢会、机构答谢会、年终答谢会、媒体答谢会、上市答谢会、答谢会策划、答谢会致辞、答谢会流程、答谢会创意、答谢会邀请函 ...
    答谢会活动策划作为维护客情关系,保持与员工或新老客户深度合作的沟通方式,一直是企业非常重视和建设的渠道,在举办一场答谢会活动策划之前,企业需要准备哪些事项呢?

一、会场布置的方案

首先是答谢会活动策划的选址,场地可选择离主办方距离较近的酒店宴会厅作为本次活动的主办场;其次制作会场的效果图与主办方确认并布置,设计需要遵循答谢会活动的氛围和切合主办方想突出的主题:具体分为三点,第一点,现场所有设施、设备的安装与搭建工作;第二点,横幅/背景板的喷绘制作(从签到区域,到引导区域,再到活动的现场);第三点,人员配置现场礼宾、安保服务工作。

二、确定答谢会策划的细节

1、确定答谢会活动人数和联络方式,准备邀请函进行要邀约(可通过邮件、电话、短信)
2、在签到处备好签到表和笔以便出席人员签到
3、现场桌椅摆放、道具及资料摆放,横幅悬挂、指引牌是否到位
4、检查电脑、投影设备、影像设备及所需道具是否就绪,如需颁奖提前准备礼仪服、奖盘、锦旗、奖状、奖杯等
5、餐饮准备,采购暖场小吃及茶点,确定答谢会活动的菜谱
6、答谢会活动资料的准备,文字、图片、音乐等准备工作
7、确定主持人的人选,以掌控答谢会活动进度及气氛的负责人等

三、活动流程

1、结构:对于答谢会活动策划的流程,通常是:开场、演讲、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要部分组成。而最关键的并不是我出席者们是不是了解这个流程,而是对于这些基本流程,我们应该如何去合理搭配,它们的使用各自占有多少的分量,它们分别能够对整场活动做出什么样的贡献。
2、思路:作为答谢会活动策划和主办方,我们就需要每年通过不同的流程设计、内容填充、环节设计、亮点创意等各个方面进行构思,使每一场答谢会都尽显热烈和融洽,同时又能给所有出席人员惊喜使之显得与众不同。
3、答谢会活动框架:主持开场、领导致词、互动环节、来宾用餐、中场演出、助兴表演、奖品颁发。
4、创意玩法

1:签到查阅议程,便捷实用

  传统的人工签到,每次都要耗时很久,签到处堵起来活动体验急剧下降。主办方可以将活动链接或者二维码分享给参会嘉宾,嘉宾扫码极速签到。签到后进入会场主页,即可直接查看比如活动流程、报名信息、活动直播、中奖信息等内容。简单易用,方便快捷。


2:3D签到墙,提升活动质感


  嘉宾扫码签到后,头像实时展示在现场大屏幕上。同时可拼成多种3D效果或者品牌logo。给每位参会者专属入场体验。结合视频、音乐穿插播放,让暖场环节更酷炫。


3:弹幕上墙,放飞梦想与激情


  举办活动最怕啥?当然是冷场。而弹幕上墙则能轻松愉快的解决这种问题,参会者可发射弹幕提问、讨论、表白、征婚等,积极的参与到活动。同时支持循环展示背景墙、互动墙、ppt和视频之上。在嘉宾演讲等环节,也可发射弹幕提问。用科技给内容插上翅膀,同时活跃现场气氛,是当之无愧的暖场神器。


4:下一场红包雨,暖心送好礼

  活动现场怎么能没有红包的身影呢,通过红包雨互动,大屏幕和嘉宾手机屏幕同步掉落红包,参会者只需要点击手机,就可以领取各种红包礼品。实物奖品现场凭借兑换码兑换,现金可直接进入微信或者钉钉钱包,真的很方便!


5:摇一摇互动,点燃现场气氛


  摇一摇互动在微媒率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机,氛围瞬间点燃。支持多种活动形式:拔河、赛车,赛龙舟,游艇赛等。元素均支持自定义,无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛,是活动必备环节。


6:酷炫抽奖,选出终极大奖


  作为点燃会议气氛的重点环节,很多公司都会选择“3D酷炫抽奖”形式。大屏上3D效果滚动所有伙伴的头像,在全场高度关注下,寻觅现场锦鲤,送福利同时轻松吸引全场目光,现场氛围嗨翻天。




如上所有的互动,同时可以关联邀请函、报名、签到、投票、弹幕、颁奖、签约、启动、会场流程单等多样互动功能,搭配奖品核销系统和直播系统,连接线上线下构成活动整体解决方案,并由会务经验丰富的微媒网络-大屏互动团队在线提供技术支持,能很好的帮您解决您遇到的问题。

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