大型活动人山人海，不仅需要非常多的人力去维护现场秩序，活动现场开票更是一言难尽，一眼望不到头的队伍、海量需要核对的信息，不论是活动公司、大中企业还是财务人员，想起活动现场开票就十分头疼，那么，活动现场开票如何才能又快又便捷还节省成本？一起来看一下下面这个案例：
 
►两分钟报名缴费开票，参会信息一目了然
省科教中心以往都是通过邮件进行报名，再缴费并申请开票，三个环节互不相通，造成了大量重复工作。
而借助微媒的数字会议能力，主办方只需要在后台创建好活动，设置一下门票金额及发票供应商即可。
创建好的活动会生成网址链接，并附有报名二维码，参会者扫描二维码报名，自行填写姓名联系方式所在公司等个人信息。
提交报名后，会出现缴费页面，参会者缴费完即可点击链接申请开票，还能在活动页面查看开票进程及下载发票。对参会者而言，以往需要耗费大半天的事，现在两分钟就搞定。
而主办方在后台就可以查看报名收款及开票情况，所有信息一目了然。立刻省掉了一大波工作及发票邮寄费用。
整个流程是这样的：
全程不用反复核对，不用手动开票，不用留地址邮寄、不用扫描存档。
►扫码签到快速入场
除了开票，微媒还为省科教中心提供了扫码签到服务。学员凭借成功签到的页面即可入场，有效化解了签到压力。
 ▲扫码签到环节示意图
签到过程中，签到人员与报名人员的信息对比、学员签到情况，统统交由系统负责。届时，到场的学员扫描签到二维码就可以快速完成签到，且微信、钉钉、支付宝都可以扫码，无需下载专门的APP。
►0门槛搭建酷炫云会场
当然，我媒的能力不止于上述环节。
对于想更加省时省力省钱的小伙伴来说，还可以选择使用云会场，能够包揽活动预热、中期现场互动和后期用户触达沉淀，主办方可0门槛搭建，简单迅速，跟天猫双十一相似度99%的云会场，只要一个下午就能完成。
相对线下参会而言，成本更低、更加便捷，值得大家纳入下半年活动筹备清单中~
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