遵守这些基本原则，是做好公务接待的前提

在进行公务接待工作时，要注意五个原则：

一是统筹管理的原则：机关的接待工作统一由办公室负责管理，并具体承办接待工作；

二是对口接待的原则：联系工作需要接待的，原则上对等、对口接待；

三是事前审批的原则：所有接待事项，必须事先按规定的审批程序报批，未经批准的接待费用不得报销；

四是勤俭节约的原则：接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节约，严格控制经费开支，杜绝奢侈浪费；

五是定点接待的原则：区别不同接待对象，确定在市签约的不同宾馆（饭店）接待。需安排在其他饭店就餐的，须经主要领导或办公室主任同意。

传统接待中，工作人员一般会提前给嘉宾发放纸质接待手册，以便嘉宾快速了解接待的日程和信息。

但纸质接待手册存在诸多不便：印制或发放完毕后，若天气、人员、行程等任何一个环节临时有变，就需要重新印刷和发放；接待时需要嘉宾随身携带，容易丢失，造成信息泄露；嘉宾在需要时不能快速查阅到自己想要的信息。

而在微媒的数字接待系统中，配置了接待手册模板。包含首页、日程安排、温馨提示、座谈会议程、城市概况、考察点简介，工作人员还可以根据实际情况自由新建页面，满足公务接待的各种需求