被接待的客人抵达后，工作人员要注重礼仪、热情周到。其中，迎送礼仪关乎嘉宾的第一印象和最后印象，更加需要礼仪。那么，具体怎么做？一起来看一下： 嘉宾正式到达前，工作人员要做好相应准备工作，并且提前一个小时到达岗位检查所负责的工作，尽量减少发生以外的可能性。还需要提前告知需迎接的领导和车辆。如需要宾馆安排迎接仪式，则要提前告知宾馆做好迎侯准备。 嘉宾离开时，要根据客人要求和领导安排，掌握出发时间，通知送站领导，提前办理票务，安排相应礼遇。 其中，这些重要的信息一般会记录在接待手册中提前发给嘉宾。
传统接待中，工作人员一般会提前给嘉宾发放纸质接待手册，以便嘉宾快速了解接待的日程和信息。 但纸质接待手册存在诸多不便：印制或发放完毕后，若天气、人员、行程等任何一个环节临时有变，就需要重新印刷和发放；接待时需要嘉宾随身携带，容易丢失，造成信息泄露；嘉宾在需要时不能快速查阅到自己想要的信息。 而在微媒的数字接待系统中，配置了接待手册模板。包含首页、日程安排、温馨提示、座谈会议程、城市概况、考察点简介，工作人员还可以根据实际情况自由新建页面，满足公务接待的各种需求
 
另外，还可以通过云会场实现更丰富的接待：
多场景、多页面模板及多款通用模板，只需替换图文内容即可让您0门槛搭建专属活动线上页面。 02.组件丰富，高度自定义，适应多应用场景 图文、视频、直播、弹幕、悬浮等多元组件，能够满足大部分活动的搭建需求。从最简单的呈现活动信息，再到多页面融合互动、直播等环节，甚至可以满足大家实时发弹幕交流。简单排列组合就能够搭建出各种场景所需的线上活动页面。 前期活动预热、中期现场互动、后期用户触达沉淀，帮您将完整的线下活动复制到线上，扩大影响目标客户群体，并在会后完成用户信息沉淀，为进一步触达客户积累资源。
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