在接待之前，我们应该对客人的接待做出具体的计划和安排。具体来说，接待工作的指导思想和总体要求应该是促进相互尊重，平等相待，礼貌待人。 在接待不同身份的客人时，重点应有自己的侧重点。例如，接待中央领导要注重安全，接待少数民族客人要注重尊重少数民族风俗习惯，接待宗教界人士要注重坚持国家宗教政策。 1、了解来宾情况 要做好接待工作，首先要了解客人，包括来访的目的、见面和来访的意愿、路线和交通工具、到达和离开的时间、客人的生活习惯、饮食爱好和禁忌、他们的职责、性别、国籍、重要客人的血型。 2、确定接待规格 接收规范是前期准备工作的重要环节。由谁来迎接，护送，接待，采取什么样的规格接待，我们需要仔细确定。规格不当，直接关系到接收效果。规格太高，影响日常工作; 规格太低，影响彼此之间的关系。 一般有三种接待形式: 第一，高格接待，就是把来访者带到比接待形式更高的位置。上级派一般人员口述意见和要求，兄弟单位派人员讨论重要事项，下级人员汇报重要事项，需要经理接待。 二是低规格接待，即采取陪客位置低于客人的接待形式。上级领导来了解情况，调查研究，外地旅游团来访，老干部故地重游或领导路过当地，都可以低标准接待。 第三，对等接待，即采取陪同和客人就位，同等级别的接待形式。对于重要的来访者，来访者首先到达并送行，一般采取平等的接待。 3、制定接待方案 信号接收需要做一个特殊的接收计划。方案应包括: 接待规格、接待规模、大程度以及由哪些领导、接待党领导、官员讲话还是不讲话？你想送花，安排宴会，见面，谈话，参观，住宿，交通等。重要的接待计划应报有关领导批准。外事接待方案还必须经外事部门和外事负责人审查批准。如果你想献花，你应该提前执行。如果你在现场发言，你应该提前通知有关人员准备演讲。 4、做好接待准备 接待准备还有很多其他工作，包括组织迎宾人员、安排会谈、会议和讨论的场所、准备参观、安排文艺演出、安排采访、安排宴会菜单、安保、住宿和交通等。重要接待也要做好宣传报道，需要提前索要客人照片。 在各种发布会、重大签约会、誓师大会等活动中，签约仪式都是核心环节。普通的签约仪式中，代表坐在坐席上，将名字签在纸上，然后再一同合影即可。但整个过程非常单调，怎么能凸显活动效果？ 那么，如何策划一场仪式感和记忆点满满的签约仪式？小媒整理了几个签约仪式的案例，为灵感枯竭的你提供思路~ 01 宁波重点项目签约暨产业投资促进海外联盟成立仪式 签约方式：远程签约+大屏展示  2020年6月9日下午，宁波重点项目签约暨产业投资促进海外联盟成立仪式在宁波举行。联盟旨在为宁波充分挖掘重点产业投资渠道和信息，为侨商提供优质、高效、专业的投资咨询服务。 在微媒的支持下，分布在世界不同地区的侨领侨商和海外机构代表共同举行了远程签约仪式。 宁波签约仪式视频 代表们在ipad上签字后，实时在大屏展示。签字完成后，大屏幕上的签名变成光束，共同汇聚成“宁波产业投资促进海外联盟成立”的字样。整个签约过程更加直观、更加富有仪式感，并提供了很强的影响力背书。 02 怀化市优势产业招商推介会暨重点项目签约仪式 签约方式：现场签约+大屏展示+线上直播  在疫情常态化防控影响下，借助微媒的云签约功能，怀化市优势产业招商推介会暨重点项目签约仪式首次采用线上线下相结合的方式举行。 在签约现场，多位代表在台上同步签约，实时展示在大屏特定位置上，全场嘉宾通过大屏幕目睹整个协议的签立，正式感和科技感十足。 怀化签约仪式视频 最终，活动现场签约19个项目，带来225.82亿元投资额，213.32亿元引资额，为怀化的经济社会发展提供了强大动力。 03 宁波重点项目签约暨产业投资促进海外联盟成立仪式 签约方式：主舞台签约+大屏展示+参展商云签约  2021年7月9至11日，第九届澳门国际旅游（产业）博览会举行，共有394家参展商参与。微媒作为数字会议服务商，为大会提供技术支持。 会上进行了《粤港澳大湾区旅游业界合作协议书》签订仪式，11位来自粤港澳大湾区的旅游协会代表共同签署合作协议书，承诺携手推动大湾区的旅游发展。  大屏签约更清晰地记录了签约全程，代表和签约墙同台能使参会者更醒目地了解签约仪式全景，获得更多网络曝光。  另外，本次博览会还以线上线下联动的方式拓展商机，现场设置了“云对接”室，即便参展商和买家身处异地，也能顺利对接。双方达成合作协议或意向后，即可进行“云签约”。双方“云签约”后，许多参会嘉宾以小视频的形式发到朋友圈，签约的影响力大幅扩散，再结合网红直播带货等新元素，数字化地实现了云招商。  随着互联网技术发展 纸质签约已经逐渐被大屏签约取代 微媒的签约仪式不仅科技感满满 更能增强大会现场气氛 大幅扩散签约的影响力 如果你也对上述环节感兴趣 欢迎咨询我们～  |
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