你也同感于工作都被视讯会议给耽误? 因为疫情来袭，未来线上会议可能成为主流形式，线上会议不但可以训练主持能力，更能展现领导能力，你准备好迎接挑战了吗？ 本文将分享执行一场成功的线上会议，该具备与注意的8件事。  线上会议前 第一，会议前准备：任务分配 身为主办者不只是要举办会议，还要能分配任务，一般而言，视讯会议需要的角色任务包含：
第二，会议前准备：确认使用的系统与工具 主持人先跟与会人员确认使用的会议系统，以及协作工具的各项功能，确保大家用相同的系统传送资料与讨论，才不需要因切换浪费时间，或跟不上进度。例如：提问统一在留言区，白板的使用功能熟悉等。贴心提醒，主持人在会议中间也可以一段时间停下来，确认大家是否在相同进度上喔！ 线上会议中 第三，视讯会议中：避免可能的干扰发生 在视讯会议中，最常见的就是声音和视觉干扰。
第四，视讯会议中：主持人技巧 线上会议比实体更难控制会议流程，主持人的节奏掌控很重要，以下三点主持人切记留意：
线上会议加分细节 如果您还想让视讯会议的品质加分，以下针对有四项可以优化调整的细节： 第五，不要看萤幕 在实体会议中，你对着人说话时，通常会看着对方的眼睛，但是在视讯会议中大家习惯盯着萤幕，在对方看来你是斜眼看旁边。因此，轮到你发言时，请专注于黑色圆镜头的深层，对方才会感觉你的眼睛有神，尽管一开始会不习惯，但是久了就会自在许多。 第六，保持公众表达的音量 不要因为是坐着面对镜头，就可以轻声细语，要像公众表达时，对着麦克风说话的音量，会听起来更有精神。另外，也要善用抑扬顿挫和快慢停顿点，让大家更专注在你说话的魅力上，而不会想要做自己的事或滑手机。 第七，镜头萤幕视角 注意对方看你的视角，可能看到你的鼻孔、双下巴，或是高角度与距离镜头太近的压迫感等。另外，也要特别确认画面是否会切到你的头部，或手比动作时，是否出镜，这些都会降低别人继续跟你视讯的意愿，甚至想要提前结束会议。 第八，提供适当简报视觉画面 虽然大家手上都有资料，但因为彼此不是处于同一空间，可能在开会的时，没有翻到对应的页面而你却不知道。因此，建议将设计好的简报页面，搭配报告同时展现，让大家能专注当下会议内容、加速进行效率。 虽然线上会议眉角多，但是其实都不难做到，大家可以试着将这八件事作为检核清单，于每次线上会议开始前，一一检视是否准备好了。最后，祝大家都能成功打造高效的线上会议！ 公务接待的数字化 不仅要给嘉宾充分展示考察地的优势 也要提升工作人员的工作效率 如果你也想让接待活动更加方便高效 欢迎咨询我们，为你提供专业的数字接待方案  长按识别二维码添加专属服务人员 备注“接待” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。
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