职场总是在我们不乐意下,给到层出不穷的挑战 即使身心俱疲已是日常,大环境又来了疫情。面对这样的状况,各家企业也早已准备,在后疫情时代,大家开始习惯线上协作的工作模式,因此,线上协作被视为是近期的趋势,如果能精进线上工作能力,在工作表现上将拥有更多发挥的舞台空间! 远距工作能力(一):视讯会议沟通能力 你说得口沫横飞,对方却无动于衷 视讯会议是线上工作重要技能之一,虽然对大多数人而言并不难,但其实有很多应该注意的小细节。 另一种常见的状况是 因此,建议每次会议都要由团队同仁轮流担任主持人和会议记录人,一来能确保会议流畅进行,二来能建立团队线上会议的默契。 远距工作能力(二):文字讯息沟通能力 时代在走,文字沟通的能力要有 比起过去写E-mail,现在的远距工作者更常使用通讯软体进行讯息沟通。虽然发讯息、图片和文件等看似简单,但要有效率地将你的想法清楚的让老板、伙伴或客户明白,而非来来回回的QA问答,这就需要文字讯息沟通的能力训练了。 特别是我们在发送讯息前,必须考虑到对方使用情境,一般而言, 远距工作能力(三):专案管理思维 专案管理的好,客户能安心,老板就放心 我们可以试着将手上的待办事项,汇整成有规范、秩序,并且可以追踪的状态。 通常 相同地,你也能使用这个方式,与其他合作伙伴、客户互动,确保每项工作都能如期完成。 远距工作能力(四):独立团队管理 你已经是大人了,不要当老板宝 在彼此见不到面的状态下,上司难道要像妈妈一样,随时随地追着员工跑,管理这些独立作业的属下吗? 其实更好的做法是将会议时间固定下来,例如:每天早上9:00上班,大家上线开视讯会议,限制会议时间在1小时内结束,规定每位伙伴发表的时间,在相同的时间下,请大家报告今日工作内容和最新进度。 这样一来可以确保属下们的工作方向是对的,同时也能训练大家公众表达的能力。 远距工作能力(五):资讯搜集的能力 你不只要读脸书,更要关注相关资讯 在网路的时代,FB、line等软体或网站都兼具着讯息传播的功效。 面对众多的资讯来源,我们除了看八卦外,更要学会如何从众多讯息中,收集到对自己有用的资讯,例如:工作相关的各种法条变更、最新行业报告、业务流程、管理制度等。 同时关注竞争对手、合作伙伴的相关资讯,纪录与汇整后,才能做出相应的对策。 远距工作能力(六): 现可能搜索引擎就是你的导师兼同事了 过去前辈和长官就在你旁边,想问什么就能走过去问,不知道的答案还能从旁观察前辈的行为学习。 现在你得靠自己搜索引擎找答案,或是自费学习线上课程,例如疫情期间的大量线上会议,因为与会者或客户,大家有不同的习惯,因此需要十八般武艺,能操作各种线上会议系统。 最后,线上工作除了把任务完成外,更重要的是确保产出的效率,以及进度的追踪把控。要达到团队伙伴们彼此不见面,却能完美进行工作的协作,是现阶段每个职场人士需要正视的课题。 公务接待的数字化 不仅要给嘉宾充分展示考察地的优势 也要提升工作人员的工作效率 如果你也想让接待活动更加方便高效 欢迎咨询我们,为你提供专业的数字接待方案 长按识别二维码添加专属服务人员 备注“接待” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话:0571-2822-1462 (工作日10:00-18:00) 免责声明:本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览,或不应无偿使用,请及时与我们联系,以迅速采取措施,避免给双方造成不必要的损失。
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