因COVID-19，我们许多人开始远程工作（Remote work） 或在家工作（WFH: work from home）使用 我们聚会，与亲友分享欢乐时光，在参与网络研讨会和社交聚会上花费更多的时间。自2020 年3 月以来，全球各型企业，训练机构，团体已经举办数千万场次虚拟线上会议，我们从这些举办者的回馈，整理出的高效线上会议技巧。  准时到达 参与任何活动准时虽是理想，但在虚拟线上会议中尤为重要。主讲者可能会在开始的几分钟内对会议守则设定一些期望与规定。迟到没有听到而违反这些规定，是对主讲者与其他参与者非常不礼貌的举动。 问问题技巧 主讲者通常选择在会议尾段，或直到特定部分或讲题结束为止进行Q&A。想到问题先记录写下您的问题，这样您就不会忘记它们，并在合适的时间提问。 限制分心的元素 现在越来越多的人从家里登录上网，让我们分心的诱因增加了。请确保找到一个安静的位置登录会议，以确保您能够集中精神，并限制可能打断沟通的背景噪音。请关闭设备上的APP 各项声音通知。如果您习惯于执行多任务处理，请尝试拒绝这样做，直到会议结束为止。专注在会议，才能从会议中得到预期的成果与互动的品质。 选择中性的背景 不要让您忙碌，杂乱或是五颜六色的背景分散其他参与者的注意力。尝试找到简单，素色的背景，或整齐干净的背景。您会希望听众和观众将注意力集中在您所说的内容上，而不是您后面书架上的各种书上。 规划照明 如果您打算在会议期间打开视频，请确保您的环境光线充足，以便其他与会者可以轻松看到您。找到面向窗户的空间，并确保光源朝向您的脸，而不是从侧面或后面射来，让背景很亮，而您的脸却是暗黑的。Zoom 最近添加功能，可帮助您改善照明。 预先测试您的设备 会议开始之前，请确保花些时间熟悉各种线上会议室的功能。根据线上会议室平台和设备的不同，您须知道如何启动麦克风和视频，使自己静音，以及如何分享您的画面。如果您担心线上连接品质，请查看该次会议使用的线上会议室如Zoom的系统要求，并考虑对连线品质测试。 添加或修改您个人称呼 如果可能，请在加入虚拟线上会议的个人帐户添加或修改显示名称。否则您可能会显示为设备名称（例如Asus 45XT3, MSI-8863）而不是您的真实姓名。这使得主持人或通话中的其他人很难识别您。 使用个人图片或照片 如果有个人图片或照片，其他与会者就可以认识您，累积个人知名度，也有助于使会议更具个性化。 使自己静音 在各型会议中，打开多个麦克风会分散注意力，或是过于吵杂导致会议无法进行。务必确保不说话时保持静音。静音时麦克风不会拾取任何背景噪音。您可以在获得发言权时取消静音，以提问或分享自己的讲题内容。 在通话中尊重他人 在虚拟环境中阅读与探索社交线索可能很困难，但这仍然很重要。为避免打扰其他人，请注意那些麦克风没有静音的人，或是刚刚开启的人。这通常是他们即将讲话的信号。如果您确实要和某人说话，那没关系，只需确保让他们有机会继续。 善用聊天室工具 如果其他人正在讲话或发表演讲，并且您想发表快速评论或分享一些信息，则最好在聊天室中快速发表您的想法。 公务接待的数字化 不仅要给嘉宾充分展示考察地的优势 也要提升工作人员的工作效率 如果你也想让接待活动更加方便高效 欢迎咨询我们，为你提供专业的数字接待方案  长按识别二维码添加专属服务人员 备注“接待” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。
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