碍于疫情,全球各活动纷纷不得不转为线上举办,但也让大家进一步熟悉各类线上互动工具;线上参与的方式,让许多本来没资源飞出国、没时间四处移动的各地参与者,得以坐在家中参加国际上大大小小的会议。 然而,过了大半年,密集且大多一成不变的线上会议,也让大家倍感疲惫,对于坐在同一位置、同样电脑前长时间听讲接受大量资讯,参与者也越来越难以提起兴趣和消化。在增加线上会议的效果之外,也有不少关于厘清线上会议应有的本质和功能的讨论。 1.许多时候,会议设计者会希望把以往实体活动的分组、写白板、交流打招呼等互动转成线上版。然而,我们必须认清,这些线上操作可能无法帮助会议讨论,因为这些注重人与人互动的设计,得在面对面时才有效果。 2. 线上会议或许保持简单就好 单一的视窗,单刀直入的分享和讯息交流,或许是线上会议最好发挥的模式。当然,会议一成不变很无聊,但或许大部分的线上会议,都只是因应无法面对面讨论而产生的权宜方案,因此简单、直接达到目的或许能减少无谓的脑力消耗。 3.许多讨论热烈、有精彩产出的线上会议,都有一群核心参与者,他们以前曾经面对面讨论过,因此能够仅靠线上交流串起更深的互动。又或者,他们平日就有社群得以常常联系,因此在会议时能快速跟上脉络,产出下一步的行动。 见面三分情,即使疫情结束后实体活动会逐渐活跃,大家仍可善用线上会议与活动的经验,促进更良好的伙伴串连。线上与线下的活动若搭配得宜,能产出良好的效果:在实体活动缔结的连结,若能搭配线上平台维持日常的交流,可望在重点大会上促成更多深度的国际与跨团体合作。
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