很不幸的,历经2020年一整年,COVID-19疫情仍未停歇,许多国家每日仍有大量确诊病例,距离品质稳定的疫苗普及到各国的目标仍有一大段路要走。美国、巴西、印度等大国每日增加上万名新病患,但在这么严峻的时刻,仍然有一群人坚持在线上筹办研讨会,不让知识交流被疫情影响。 最大挑战:人情味如何数位化? 作者指出,对于已经筹办四届的csv,conf 而言,最大的挑战是如何将大家熟悉且喜爱的实体互动经验复制到线上会议中。例如与会者进入会议室所感受到的温暖、场边的闲聊,或是跟老友重聚的感觉,都不易在网路中做到。 为了让大家觉得线上会议同样有趣、温馨,主办单位特别将一个特色传统「数位化」:实体版的csv,conf 一向安排羊驼与大家互动,而在虚拟版的会议中,参与者同样可以在线上排队,让自己跟视讯画面中的羊驼合影。 网路研讨会节省成本、为更多人带来机会 虽然存在挑战,但在网路上举办研讨会,意味着能参与的人多上许多。作者表示在过去,csv,conf 参加者大约在250 人上下,而这次线上会议的注册者直接突破千人大关,除了新成员,更带回了许多老面孔。 利用网路筹办研讨会,不仅可为参与者减少实体移动所产生的交通与住宿费用,也能帮主办单位省下场地费与各种行政支出。作者就说,线上csv,conf 节省了上千美金,因此甚至可以退还所有报名费给参与者。
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