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疫情零星散发,召开论坛峰会时怎么确保安全?

发布时间 : 2021-8-5 18:22| 查看: 2203

摘要: 八九月份正是论坛峰会召开的旺季,然而近期疫情在全国的零星散发让许多活动濒临取消,论坛峰会也不例外。为了配合疫情防控需求,尽量在线上举办论坛峰会。当然,如果需要在线下开展,也要注意充分做好会前、会中、会 ...

八九月份正是论坛峰会召开的旺季,然而近期疫情在全国的零星散发让许多活动濒临取消,论坛峰会也不例外。为了配合疫情防控需求,尽量在线上举办论坛峰会。当然,如果需要在线下开展,也要注意充分做好会前、会中、会后的防范:

 

主办方最好在会前向参会者发送健康提醒短信,要求所有人实名认证并提供核酸检测报告,经过测温等程序方可入场;布置会场的时候,要注意设置好通风消毒设备和措施,配备好防疫物资,并对工作人员进行防疫知识、应急处置的培训;

 

会议期间,除了主持人和需要发言的嘉宾外,所有与会人员都要佩戴一次性医用外科口罩。就餐和茶歇期间也要注意保持安全距离,会场要提供免洗消毒洗手液。接送车辆尽量固定司乘人员,保持开窗通风,一般不要开空调;另外,如果会议现场发现了异常情况,要立刻转移到临时隔离的场所并报告医院。

 

会议结束后,主办方组织参会者分批退场,设立专门的垃圾箱,集中处理使用过的口罩、洗手液瓶子、消毒湿巾等物品。 


受疫情的影响,相关省市的线下活动纷纷取消:

▲湖南、江苏、四川等地活动发布取消通知

在疫情反复的当下,线下活动需要人群聚集,无疑受到了很大冲击,主办方除了被迫取消活动之外,还可以借鉴大品牌的经验,举办线上活动:

01
线上论坛峰会


2020年9月27日,第十六届中国国际动漫节· 中国青年动画导演论坛举行,微媒为这次论坛提供数字化互动解决方案:

云会场作为活动集成平台,集中展示活动的信息与各个环节。观众通过屏幕扫描进入云会场,点击对应区块就能查看会议流程、发表提问、观看图片直播以及参加抽奖环节

云会场作为活动集成平台,集中展示活动的信息与各个环节。观众通过屏幕扫描进入云会场,点击对应区块就能查看会议流程、发表提问、观看图片直播以及参加抽奖环节。


作为动画界的重量级专业活动,本次大会共征集作品200余部,通过微媒的评委评分功能,评委们根据项目市场前景,评选出了多个优质项目,并颁发“最具潜力项目”荣誉,这些作品后续将有机会入驻中国青年动画电影孵化基地进行孵化



02

云年会


万国数据的云年会,借助云会场,利用绿幕技术,搭建了整体的直播间+左上角视频连线+右下角的直播互动环节。



整个画面呈现,主持人反而不是重点了,最引人注目的还是不断旋转的3D头像墙,让每个伙伴的头像都出现在主舞台上,参与感满满。

03

线上嘉年华


对于企业活动来说,创意和内容才是第一生产力。除了活动信息和直播等基本功能,金地草莓社区的这场活动还增加了许多互动环节:



福利环节有抽奖、红包雨;趣味环节有新年描福、属你最牛;还有即时分享功能:照片直播和点亮地图,能够让伙伴们第一时间分享此刻的动态和地理位置,点亮红心。参会者在线上也玩得不亦乐乎。

虽然整场活动都依托于微媒的产品,但主办方加入了许多自家的元素,具有强烈的品牌特色。


04

营销活动


通过图片、文字、视频、直播的全媒体整合,还可以搭建出各式丰富的线上活动场景,让线上宣传效果实现最大化,助力疫情时期的市场营销活动。

如下图,去年天猫双十一线上主会场也可以轻松搭出来:




直观地就能看到晚会轮播图和图片直播入口;而下面的精彩视频、双十一故事、更多精彩文章也都是为了表达大家的高度认可,以及普通人的电商创业故事....



与纯线下的活动相比

采用线上组织的形式,多地联动

既能够保证参会人员的出行和防疫安全

还能节省食宿、差旅费等活动成本

该有的活动效果也不打折扣

如果你也对上述环节感兴趣

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