展会策划是一项复杂的工作，不仅要有目标、有计划、有步骤地安排人员参加，而且要保证高效率地完成展会议题的讨论。展会活动规划一般分为4个阶段，分别是调查研究、设计协调和评估评估。所以，具体要注意哪些方面呢？ 
1、调研阶段。 常言道，没有调查就没有发言权，不仅是展会活动，任何活动的策划都要首先进行调查。调查的内容包括：国家有关这类活动的法律法规，主题的选择，公众关心的问题，活动的时间和地点是否适宜等。调查阶段也可以确定展会的主要议题，并作为展会活动的核心和重点，在以后的策划中处处突出这一议题，这样的展会活动策划就更具有统一性。 2、设计阶段 研究阶段准备得越充分，设计阶段的工作就越容易，因为这一阶段主要是对研究结果进行分析总结，并加入灵感和创意，设计整个展会活动，包括流程、会场布置等。常用的方法有头脑风暴、垂直思维、水平思维等，要注意集思广益，不要随便否决别人的建议。对于合适的想法，也可以用5W1H的方法提问，让这些想法与展会活动的主题目标一致。当然，创意也需要可行性，这也需要提前评估，比如资源是否可行，包括政治资源、人力资源、财务资源等。以展会活动的入场签到环节为例，可以使用大屏幕互动签到系统。客人扫描代码可以完成签到，速度快，准确传统纸质签到不同，创意感强。 3、协调阶段。 活动策划中有很多需要协调的因素，包括场地，人员，时间，协调等等。特别是在大型展会活动的策划方面，需要多方面的协调，这就要求策划人员要有良好的心态，以积极的心态去协调各种因素。 4、评估阶段 它是展会活动策划的最后阶段，一般是在活动结束后，还要运用问卷调查或电话回访等方法，了解展会参与者、策划者和其他角色对展会活动的看法。如时间充裕，也可举行复盘展会。适时地总结不足，吸取教训，才能不断提高展会活动策划能力，为下次活动的策划做好准备。
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