全球各地每天有超过数百万人在平台上协作并保持联系。然而若在线上会议进行中没有事先做好一些预先的设定，即使是没有受到会议邀请的人也能任意加入会议，很可能因此捣乱会议秩序并让大家困扰。会议的连结和登入资料直接对外公开最容易发生会议干扰。会议主持人和与会者需要理解当在社群媒体或公开网页上发布私人会议连结或是虚拟线上教室的资讯时，会议就等同于完全公开。任何人只要拥有连结都可以加入。
随者线上会议成为大家日常工作、学习、生活的日常，分享以下几个简单的建议，让所有线上会议可以免于干扰，并更加顺畅地进行：
避免使用个人会议 ID 并记得管理萤幕共享
线上会议的主持人应避免使用个人会议 ID （PMI）创建线上会议，因为个人会议是一个连续性的会议，任何人离开一个个人会议 ID 下的会议都可以再次进入此虚拟空间。除此之外，使用者也可以多加注意萤幕共享管理，避免不相关的人在公开的会议中任意控制萤幕或分享不恰当的内容。使用者可以在会议前或会议中，利用主持人控制对萤幕共享加以限制，设定唯一可以共享萤幕画面的人。
管理与会者
即便有人在家，我们还是会把大门上锁。同理可证，我们也建议将已经开始的会议锁定。如此一来，即便是拥有会议连结和密码的人也无法加入。另外，在安排会议时一定要记得产生一个随机的会议码，并将会议设定成需要密码才能加入，相关与会者则可以私下分享这些细节。
另外，主持人可以关闭某些与会者的视讯，以此阻挡会议中不必要、让人分心的或是不妥当的画面。最后，别忘了主持人可以一次性的将个别或所有的与会者静音或解除静音，将让人分心以及不妥当的声音隔绝在外。主持人在 Zoom 的会议中还可以开启「加入会议即静音」设定，保持大型会议中的秩序。
启用「等候室」功能
最后，「等候室」是一个能够确保会议安全的重要功能。会议主持人可以先请所有与会者在「等候室」中等待，并借此有效筛选与会者，剔除未受邀的人，再开始进行会议。除此之外， 还可以让用户客制化进入会议室前欲呈现的讯息，借此让他们知道自己是否加入了对的会议。
只要掌握以上这些方法，并预先设定好相关管理功能，线上会议能更安全且顺畅地进行，不再受到突如其来的外部干扰，让所有与会者有更好的线上会议体验。
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