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疫情期间举办线上活动的10个最佳实践

发布时间 : 2021-8-16 16:41| 查看: 9308

摘要:   COVID-19时代使我们的大部分生活都过渡到了线上平台,从生日庆祝活动到假期。活动和会议也不例外。  举办线上活动是一项需要练习的独特挑战,就像举办面对面的活动一样。对于您的下一个线上活动,请利用这十个 ...
  COVID-19时代使我们的大部分生活都过渡到了线上平台,从生日庆祝活动到假期。活动和会议也不例外。
  举办线上活动是一项需要练习的独特挑战,就像举办面对面的活动一样。对于您的下一个线上活动,请利用这十个最佳实践。
  1.尽早选择格式
  立即决定如何布置活动。你会有一个线上的“展厅”吗?演讲者的大型网络研讨会式演示?个人分组讨论室?这将为您的其余计划提供信息,因此在早期阶段做出决定是关键。
  2.为您的活动确定最佳平台
  有几个事件管理平台专为举办不同类型的线上事件而设计。现在您知道了您的布局,请选择具有您需要的功能的布局。例如,找出Canapii提供的功能。
  3.制定精确的时间表
  就像为面对面的活动一样计划活动的每个部分。确保您也将此时间表清楚地传达给所有参与者和与会者,以便每个人都可以在正确的时间出现在正确的线上地点。
  利用扬声器不受位置限制的优势
  您的演示者可以在任何地方发挥他们的魔力,因此请充分利用这一独特优势。为您的活动寻找最佳发言人,无论他们身在何处。
  4.提前计划促销
  一旦您拥有明星主持人阵容,就开始宣传吧!至少留出三个月的时间来宣传活动,以便参与者可以将其计划到他们的日程表中。
  5.改变你的促销活动
  营销中有一条黄金法则:永远不要把所有的鸡蛋放在一个篮子里。在宣传您的活动时,请使用多种方法——社交媒体、电子邮件营销、联系相关组织和团体等。
  6.获得充足的练习时间
  如果您不熟悉为线上活动选择的平台,请记住:熟能生巧。花点时间尝试一下它并了解它的特性和功能,这样您就可以在重要的日子里顺利操作它。
  7.随时提供支持
  有了技术,事情总是会出错,无论是在您这边还是在参与者这边。无论如何,在整个活动期间都有一个支持团队在紧急情况下可用。
  8.考虑保持在线演示
  线上演示的部分优点在于您可以记录和存储它们以供以后访问。考虑为您的与会者提供此选项,以便如果他们错过了会议,他们可以稍后享受。您可以将其提供给所有人或将其作为附加购买。
  9.寻找参与方式
  对于线上和面对面的活动,您不希望每个会话都是单向对话。想出让观众参与和互动的方法。这可能包括琐事问题、会话中的民意调查等。
  10.策划一场淘汰赛线上活动
  举办线上活动肯定不同于举办面对面的活动,但这并不意味着您的活动不那么成功。选择联系我们,以了解我们如何提供帮助。


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