因此，您已决定举办线上活动。您正在进入一个新领域，您之前的活动管理经验虽然仍然有用，但在这个新的在线世界中已经消失了。你从哪里开始？您如何开始线上活动的计划流程？ 该清单突出了所有活动策划者在其线上活动中应考虑的关键要点。
活动前 活动详情 设定目标将使您更容易在最后衡量您的活动是否成功。 您的活动的目的是什么，与会者将从中获得什么？ 活动何时举行？日期，尤其是时区对于线上活动非常重要 品牌和主题 可能没有现场品牌或标牌，但在线的主题和品牌同样重要。 考虑一下线上活动平台的徽标和配色方案。创建一个可以融入您的营销（电子邮件通讯、社交媒体）和平台的品牌。连续性是关键！ 我们的活动管理软件是一个高度可定制的平台，因此可以包含任何品牌要求和公司准则。 目标观众 您需要人们将平台带入生活，因此请仔细考虑谁应该参加以及他们的参加者旅程。 您需要概述与会者是谁。在这种新格式中，您能否扩大目标受众？这是否为与会者创造了令人兴奋的机会？ 目标赞助商和演讲者具有吸引力并且您的听众希望听到他们的声音。引人入胜的内容将成为注册的一大吸引力。 议程 内容对于线上活动至关重要；如果与会者不知道会发生什么，他们就不会出现。 仔细考虑观众参与度。他们是否需要关键的现场时刻来确保参与活动？他们是否需要一个灵活的议程，以适应他们的日常生活？他们是否需要通过突破进行互动和交流？ 确保您的议程易于遵循，允许与会者策划个人议程，并下载日历文件以提醒他们活动期间的关键时刻。 登记 这应该是无缝的；它将为您的线上活动开创先例。 设置您的注册和票务是任何活动的重要组成部分。您可以在几分钟内设置一张或多张票、指定与会者类型、设置付费或免费票。 带有日历文件的确认电子邮件很重要，如果您尽早将活动列入日历，则更有可能当天有与会者出席！ 营销 数字营销从未如此重要。 设计营销日历以保持井井有条并与与会者进行对话。 路标关键会议，将日历邀请添加到电子邮件或将他们定向到平台以策划他们的议程并直接下载日历邀请 在社交媒体上使用有针对性的帖子来增加注册。通过线上活动，您有机会接触到更多的观众。 技术检查 这是线上事件的成败。 您必须进行排练以确保您的扬声器舒适，设置看起来不错（我们不想重现我们最近看到的一些过滤器失礼！）并且会话运行顺利。 如果您正在与制作机构进行直播，以确保 Feed 工作不受干扰，这一点非常重要。 确保您找到一家提供专业服务的活动技术提供商，可以与您的活动组织者和代理机构安排技术检查和运行，以实现无缝活动。 活动期间 人力和支持 我们可能不会在每个会话之间进行物理运行，但是如果微媒建议一件事，那就是确保您在活动日有足够的人力来帮助事情顺利进行。 我们建议专门的帮助管理员，他们可以在活动管理平台上和通过您的帮助收件箱/常见问题解答回答问题。 技术支持致力于确保会话顺利进行并协助解决任何故障。 平台上的同事让它感觉活跃，发布和回复评论，加入分组讨论，并参与对话。 您可以获得一位专门的客户经理、一位在举办技术活动方面具有直接经验的活动专家、??与技术团队一起进行技术排练，以及 24/7 全天候获得我们的帮助和支持。 社交媒体和电子邮件营销 提前计划您的活动日营销，这将是确保观众参与度和出席率的关键。 安排包含会议亮点的帖子，并在会议即将开始时发布提醒。 让专门的团队成员发布实时更新并与演讲者或与会者的任何帖子互动。 事后 更多营销 建议在活动结束后继续进行活动对话，届时您将获得与会者的关键反馈和评分。 发送事后调查或民意调查。 发送包含活动亮点和要点的新闻稿。 投资回报率 听取您的赞助商和任何重要与会者的汇报，听取他们对下一次活动改进的反馈。 与您的赞助商分享汇报报告，包括会议、与会者、会议等的关键数字。 微媒可以提供广泛的分析来生成完整的汇报报告，您需要做的就是导出分析并将其放入您的 ROI 模板！ 从演讲者那里获得关于他们体验的反馈。他们有改进建议吗？什么进展顺利？ 有一个更广泛的内部团队反馈会议。痛点在哪里？下次你会如何更好地组织自己？你会在其他活动中考虑到什么进展得特别好？ 如果你从这个博客中拿走一件事，那就是你应该提前为你的活动做好计划，创建一个待办事项列表，并有一个团队支持你完成所有这些阶段。  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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