别把自己当机器人，了解会议纪录的四个目的 既然已经有了逐字稿的纪录工具，千万不要把自己当机器人，只是将会议纪录逐字打出！ 一方面，浪费了你（会议纪录人）的时间；二方面，其他的参与者、事后阅览纪录的成员，也会因为找不到重点，而放弃阅读。  身为会议的纪录人，你应该先了解会议纪录的四个重要目的： 1.作为会议决议结果与证据 2.拟定下一步计划的参考依据 3.作为专案追踪、待办事项纪录 4.知识、经验的储存、传承 并依据不同的目的，进行会议记录。下方我们透过 5 种常见的会议，说明会议纪录的应用、以及需注意的记录细节。 五种常见会议纪录应用 1. 例行回报会议>>>作为专案追踪、待办事项纪录 – 会议目的：更新各部门、各职位近况，使「资讯同步」。 – 会议纪录重点：目前各部门（职位）成果、「下一步行动计画」。 2. 资讯分享会议>>>知识、经验的储存、传承 – 会议目的：单向资讯传达、知识纪录，包含教育训练、公告布达 （例如：重要公告事项、新功能发布、产品技术教学、知识传递） – 会议纪录重点：简报分享、问题记录、知识储存 决议会议>>>作为会议决议结果与证据、拟定下一步计划的参考依据 – 会议目的：定下结果，决定后续行动。 – 会议纪录重点：参与成员、决议结果、偏好顺序、投票结果、评估原因。 4. 解决问题会议>>>拟定下一步计划的参考依据 – 会议目的：厘清问题、有效讨论、集思解决办法。 – 会议纪录重点：问题本身、后续行动、尚未解决的问题。 5. 创意发想会议>>>知识、经验的储存、传承 – 会议目的：集思广义、互相激荡、创意发想。 – 会议纪录重点：成员发想成果。  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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