要进行一个有品质的云会议，有哪些细节是该注意的？我把它分成会议前、中、后三个阶段，从会议流程开始说明需要的软体工具及注意事项。  订定共通的会议时间 ：小心时差让你生不如死 如果团队成员彼此之间都有明显的时差，为了使每个人都能如期参与会议。 针对有时差的远端团队，请斟酌开会的时间点，尽量不要把会议时间安排在大清早或是凌晨。早上刚起床时，脑袋容易不清醒，而凌晨时刚结束忙碌的一天，这些都会影响与会者的开会状态。 过去有段时间在旧金山，并同时与纽约、日本和台湾进行云工作。环境从办公室搬到家中、咖啡厅、公园或是任何地方。一开始以为在家工作，或是在云工作感觉会很自由，可以随意安排自己时间，但实际上没有想像中那么自由与方便。 有时候，必须早上6点起床开会 （纽约10点，台湾和日本是晚上时间），等于5:30就要先起床洗澡打起精神，准备一下要报告什么，马上要进入战备心情。有时候晚上9点也有会 （台湾和日本早上时间），让心灵无法自然地放松。 提前订定议程：需要一个牧羊人 建议在会议进行之前，先聚焦要讨论的议题与流程。我们曾经比较过有订定议程跟一般会议两者之间的效率，结果先订定议程的会议较后者提早将近半小时结束。当与会者提前知道要讨论的内容跟参加会议的目的，会议就能够有目标的进行，也方便在参加会议前预先准备资料，进而节省会议时间。 也在这分享以下几个问题，能够帮助与会者思考会议要如何顺畅进行。
在会议前先规划好这些事情，会议就有一个良好的起点。 网路的品质影响开会的效率 有一次住在纽约的饭店时，同时要跟日本的伙伴云开会，没想到酒店的网路非常不稳定。在开会的过程中，几乎有百分之60都不知道对方在说什么，当下只能先把听到的全部写下来，会后再自己拼拼凑凑。所以我们保持一个习惯，只要有开会，务必要先确定网路品质。 不要以为每一间咖啡店都适合开会 在咖啡店里面工作感觉很酷、很舒服，如果你像Sam一样喜欢在咖啡店工作，必须要注意桌椅的高矮是否适合工作、吵闹的环境是否适合开会，这些都会影响到开会的效率。有一次在一间咖啡店准备要云会议，哪知道那间咖啡厅突然开始烘豆子，整个咖啡店像是三温暖一样，当然会议也是非常没有效率。  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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