会议3阶段-会前 要开一场高效会议，会前的准备就很重要，包含通知与会人，这场会议的目的、提供目前的会议资料，以及要讨论的事项，并且至少要在会议前一天，通知所有与会人，提醒他们看资料，并请他们列下问题，在会议中直接讨论，还有这场会议要得出什么『结论』，都是会前需要准备好的资料喔！  这样与会人才能聚焦在会议上，不会在会议上偏题，或是无法提出更深度的建议。 会议资料要包含以下这些才算是比较完整哦！ 会议目的： 会议参与人： 会议时间： 会议地点： 会议资料： 会议讨论项目（列点）： 会议3阶段-会中 会议中除了进程的掌控、避免变聊天之外，『会议记录』是整场会议的关键角色，会议记录必须要记载这次会议的总结、后续待讨论、后续分配工作，很多新鲜人会搞错以为会议记录是要做逐字稿，但这是搞错目的了，会议记录的重点是『让有参与的人、没有参与会议的人都可以快速了解这次的决策结果与下一步』。 所以会议记录『不是』什么都要记录，写了2~3页的会议记录，反而会造成看这份会议记录的人很困扰，因为他要花大量的时间阅读，还完全不知道结论是什么！ 一个真的好的会议记录可以在短短一分钟内让别人知道这次的讨论结果，因此一份好的会议记录可以先列下结论、谁＋下一步要做什么，再去写下次待讨论的项目（或是验收时间、预计验收的成果）、其他的决议补充项目 这次会议的结论 谁＋下一步要做什么 下次待讨论的项目 这次会议的补充项目 会议3阶段-会后 会议开完并不是结束，会后需要将你辛苦写的『会议纪录』寄给有参与这次会议的人、需要知道这次会议但并未出席的人！并且追踪后续相关负责人员有没有做好『这次决定的下一步』。 所以，会议记录是对会议后能不能执行到位很重要的关键，而做会议记录的人，可以从中培养自己的注意力、筛选关键讯息还有汇整的能力。 当然一开始你还不知道怎么筛选资讯时，一定会把所有打到的资料写下来，然后会议结束后，再花一样的时间，听完完整的会议纪录，再把自己笔记的资料和会议讨论的内容汇整成一份纪录。  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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