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中小企业为什么要举办线上会议的原因

发布时间 : 2021-8-18 11:49| 查看: 2207

摘要: 中小企业 (SME) 是经济增长和发展的核心。他们为不断发展的问题提出开创性的解决方案,创造就业机会,带来收入,并有潜力成长为大型组织。中小型企业通常正在寻找扩大业务和接触新客户和领域的方法。线上会议可以使 ...
    中小企业 (SME) 是经济增长和发展的核心。他们为不断发展的问题提出开创性的解决方案,创造就业机会,带来收入,并有潜力成长为大型组织。中小型企业通常正在寻找扩大业务和接触新客户和领域的方法。线上会议可以使他们高效且经济地实现这些目标。
    对于中小企业来说,物有所值是非常重要的,因此,组织一个可以提高投资回报同时提供良好品牌机会的活动是首选。组织物理会议既费时又费钱,而且麻烦。从决定地点到处理后勤问题,这些会议对组织者来说可能是一个麻烦。COVID-19 大流行等意外情况可能进一步使它们成为组织活动的不便选择。
    一个线上的峰会恰好在线和对中小企业的许多好处。事不宜迟,让我们深入研究它们,看看它们如何帮助中小企业实现目标。
    提升活动的影响力
    实体会议有几个限制,包括与会者人数上限。根据场地的容量,只有有限数量的人可以参加活动。此外,并非每个人都可以前往活动地点,尤其是居住在另一个州或国家但是活动的合适观众的人。
    云峰会克服了这些障碍,并允许居住在世界任何地方的与会者成为活动的一部分。与实体活动相比,在线会议可以招待的与会者多出数倍。线上会议确保了包容性,对于有特殊需求的人来说,这是一个在舒适的家中参加活动的绝佳机会。中小型企业会感谢出席人数的增加,因为这将直接有助于提高认识和曝光率。
    可以从任何设备、任何浏览器和世界任何地方访问线上会议。总之,欢迎大家加入在线会议。举办此类性质的线上活动可让您面向更广泛的受众
    免去后勤安排的麻烦
    物理事件伴随着大量的后勤问题,这已经不是什么秘密了。甚至在活动开始前一天,组织者也经常发现自己陷入了后勤问题,从而分散了他们对活动本身的注意力。
    线上会议将组织者从这些问题中解放出来。事实上,会议组织者可以高枕无忧,而托管平台代表他们管理一切。由于不涉及差旅,主办方无需担心为参会者安排交通和住宿。此外,他们不必考虑预订食品供应商、设置场地或供应商在最后一刻取消订单。活动组织者只需与托管平台分享他们的要求,该平台为他们做所有事情并减轻组织者的负担。
    由于收入和收入来源有限,再加上员工人数有限,中小企业可以免去组织实体活动的麻烦。线上会议提供了完美的解决方案。
    降低活动成本
    主持人:
    组织会议或任何与此相关的活动通常是最伤脑筋的活动之一。预订场地、分配现场工作人员、安排食品和饮料以及确保准确的安全措施可能会消耗大量金钱和更多精力。线上会议为主持人提供经济高效的在线替代方案,并提供 24/7 全天候客户支持,从而免除主持人的所有麻烦。
    主讲人:
    在线上会议上,您可能会吸引到高要求的演讲者,这些演讲者通常参加面对面会议的时间有限,但很乐意通过视频通话来谈论行业趋势。这不仅是一种更适合日程安排的方法,而且在旅行和住宿费用方面也不会花费您任何费用。
    参加者:
    如前所述,与会者可以在家中舒适地访问线上会议。由于通常会在活动之前为他们提供议程,因此参观者可以灵活地围绕相关会议计划他们的一天。
    当 SME 可以轻松存钱并提供同样有意义的线上体验时,为什么他们更愿意花额外的钱组织一次实体会议?
    与观众联系
    在实体会议中,展位代表很难与所有与会者建立联系。与会者还发现很难穿过人群并找到代表以解决问题。这会对与会者的体验产生负面影响并导致沮丧。
    在线会议解决了这个问题,并使企业能够与与会者建立持久的关系。基于托管平台,线上会议通常提供音频、视频和文本聊天功能。聊天可以是参加者与组织公司代表之间的一对一会话,也可以是所有参加者都可以与公司代表进行对话的群聊。这不仅有助于解决与会者的担忧,而且还提供了促进双方关系的良好体验。
    见解和报告
    鉴于没有太多关于会场内与会者活动的数据,分析实体会议的结果变得困难。很难知道在物理事件中哪些有效,哪些需要改变。另一方面,举办线上会议,获取可靠数据,帮助企业在未来做出明智的决策。中小企业可以使用以下数据来了解其受众的行为:
  •     参加人数
  •     展位客流量
  •     网络研讨会出席情况
  •     参与度指标
  •     参加者的人口统计
  •     活动最受欢迎的时间
  •     演讲者会议期间的参与和出席
    借助这些数据,可以更轻松地计算投资回报率 (ROI)、了解目标受众的需求并找出可以改进活动策略的方法。
    云峰会不仅对组织者很有价值,对与会者也很有价值。它不受地域限制,因此人们可以借助联网设备从任何地方参加活动。线上会议具有可扩展的扩展性,可确保包容性和多样性。对于中小型企业而言,线上会议是建立品牌知名度、接触全球潜在客户以及组织开创性活动而不会破坏银行的绝佳机会。
    常青内容
    在线召开会议意味着您的内容(例如会议录音以及视频和文档等其他资源)完全归您所有,并可在未来数月和数年内用作抵押品。
    快速反馈和潜在客户生成
    线上会议中的实时网络研讨会,就像实体活动中的研讨会一样,通常紧随其后的是互动问答环节,组织者在其中邀请观众提出建议和见解。
    由于这些事件的可扩展性,这是一种更准确的方式来了解您的受众的概况、他们的关注点,并允许公司将这些反馈纳入改进他们的流程。
    此外,来自世界各地的注册人可以添加到公司的 CRM、邮件列表和其他软件平台,以在未来产生潜在客户。这为中小企业创造了难以想象的便利。
    环保之选
    中小企业既是经济增长的动力,也肩负着采取环保政策的责任。公司必须提出不破坏生态系统的解决方案。当您主持线上会议时,您无需使用小册子或任何会导致纸张浪费的补充材料,而是以在线资源的形式提供这些信息。其他方面,例如取消旅行,可以进一步减少与您的活动相关的碳足迹,为您在线举办会议提供另一个理由。




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