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使用线上会议混合的7个技巧

发布时间 : 2021-8-18 14:09| 查看: 2539

摘要: 2021年,成功组织混合活动本质上需要组织者或策划者来定义混合策略,完全不考虑场地容量、不同时区、注册和签到等问题。基本上,作为策划者,您需要确保整个活动流程必须顺利且安全地运行。这适用于线上和实时设置。 ...
    2021年,成功组织混合活动本质上需要组织者或策划者来定义混合策略,完全不考虑场地容量、不同时区、注册和签到等问题。基本上,作为策划者,您需要确保整个活动流程必须顺利且安全地运行。这适用于线上和实时设置。
    1.设定明确的目标
    为了实现创造引人入胜的混合活动体验的愿望,组织者需要建立清晰明确的目标。例如,您的目标可能会有所不同,范围可以从简单地提高客户满意度到产生直接收入。
    2.制定预算
    对于线上和混合事件最相关的解决方案,您必须注意一些重要的要求。此外,您需要分配大量预算。一些明显的例子包括流媒体服务、内容开发、视频制作、良好的互联网连接以及线上活动平台。
    3.了解你的观众
    在混合活动方面,拥有广泛的受众群体并且倾向于以各种方式和时间消费您的内容是正常的。考虑到这一点,您需要确保结果无论如何都会成功,尽管这些异类群体肯定会以许多不同的方式体验您的活动。
    在这一点上的好消息是,由于观众来自许多不同的地方,时间带来的不仅仅是挑战。在这种情况下,它通常会创造机会。
    4.与场地合作伙伴合作
    成功的混合活动就是与场地建立牢固的合作伙伴关系。这是将举办面对面会议或实体会议的场所。在这种情况下,不仅拥有一支强大的现场A/V团队来处理技术问题以及高速互联网接入至关重要,而且借助优化的房间布局、技术工具、和突破空间同样重要。
    5.考虑外部因素
    一些可能影响您的活动的重要外部因素包括社会趋势、数字化转型、技术和政治因素。例如,安全和公共卫生措施对有关举办活动的地点和方式的决定具有更大的影响。甚至目前是否继续进行混合活动。
    6.衡量成功
    混合活动以为活动组织者提供双重机会而闻名。就像现场活动从活动技术工具中受益以收集报告和分析一样。如果“您将如何衡量关键绩效指标?”是关键问题,答案需要与您的活动目标严格相关。简单来说,为了增加收入的主要目标,应该关注未来产生的销售额。
    7.将您的混合受众聚集在一起
    将您的线上观众和实体观众相互联系起来与举办混合活动本身一样重要。始终直播您的身体活动,以便获得更多关注。
    网络是将参与者聚集在一起的最简单方法之一。简而言之,混合活动中的观众参与和互动是必不可少的。一个好的线上活动平台完美地解决了在哪里聚集与会者以及如何连接他们的问题。




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