展会设计基本指南

展会必须向参观者讲述一个故事。展会的设计必须通过感官来吸引人们：

· 产生视觉刺激，这是最强大、最令人难忘的解决方案。

· 创造直接和联想的感觉，例如听觉。

· 使用文字和阅读，虽然它们需要更多的努力和心理处理。

在开始之前。

展会的物理设计应该是一个有计划的、连续的过程。它在很大程度上建立在保证其运行的结构之上。设计是在决定展示什么以及为什么展示之后出现的。叙事情节将使我们了解我们需要的空间量、物品的位置以及参观者在展会中移动的有序顺序。

展会的信息是设计的重要指南。

基本规划：

组织展会涉及处理一系列不太可能发生太大变化的任务，无论我们特定展会项目的规模和范围如何。主要变量将是分配给每项任务的时间量、涉及的人数以及要完成的一些建设工作。

第一阶段：规划：

· 预算和时间表的总体规划和准备。

· 起草展会叙述的总结/发展。

· 用于展示的对象和材料的集合。

第二阶段：设计开发：

· 评估展品并对展会进行总体设计，包括图形、品牌、标题和任何其他支持材料。

· 照明和展会（底座、陈列柜等）的最终要求。

· 获取任何生产工作的估计值。

第三阶段：生产：

· 草图设计。

· 底板结构，确定油漆干燥和脱气的时间（油漆中的烟雾释放），包括清漆和某些建筑材料；允许至少两周。

· 准备展会空间（在清洁、油漆和面对最终安装之前，移除不需要的家具、配件、工具等）。

· 图形制作（复制照片、平面/文本图形面板或带有展会标题的墙壁的乙烯基刻字）。

第四阶段：安装完成：

· 印花图案的印刷。

· 组织照明。

· 为展会安装踢脚线、展示柜、图形、标签和其他支撑材料。

· 将物品放置在陈列柜和底座中。

· 展会开幕或启动。

照明。

以距离地面 1500 毫米的中心线与物体顶部水平对齐。关于照明最重要的一点是，将物体过度暴露在强光下会造成不可逆转的损坏。照片、织物和剪报在展示数月后会褪色至全光水平。光照水平以勒克斯为单位测量。可以在电子商店以相对较低的价格购买被称为测光表的测量设备。

您可以管理展会的照明：

· 将物体的曝光时间限制在高勒克斯水平。

· 使用衰减系统和光度计将电照明的勒克斯水平降低到 100 勒克斯。

· 通过直接应用于窗玻璃的百叶窗或 UV 薄膜来减少自然光的数量。

聘请博物馆设计师。

如果您的项目非常大，请考虑聘请当地博物馆设计师来设计您的展会。他可以利用他在博物馆设计、机械和项目管理方面的经验和知识，帮助您从项目和预算中获得最大收益。博物馆设计师将按固定费率或按小时费率工作。使用每小时费率通常会使评估最终成本变得困难，而固定费率报价将使您更好地控制预算。

固定费率报价是根据总估计小时数计算的，并根据您提供给专业人员的信息进行时间计算。如果原始说明发生变化（例如，您忘记告诉他的事情或因为您改变了主意），预计最终成本会有所不同。因此，向他提供尽可能多的信息非常重要。这通常是通过一个简单的书面文件，或通过包含以下内容的简短摘要来完成的：

· 项目的目标。

· 装配预算和时间表。

· 有关提供商的信息。

· 展会地点。

· 有关访问者的信息（例如，我们的目标受众）

· 包含书面展会内容的文件，包括沟通目标。

· 关于物体的信息（拍摄和测量，提供高度、深度、重量和宽度）。

· 其他必须包含的辅助元素，如座椅、显示器、图形、墙标题、文本。

· 任何其他参数，例如，如果展会位于具有保护令的建筑物中。

该报告应具体说明所涉及的工作范围并阐明每个人的职责。当您聘请博物馆馆员时，除了商定的流程和截止日期外，还必须在签署的协议中清楚地描述工作的所有细节。

通常，博物馆学家的职责包括：

· 如果计划不可用，请对曝光空间进行准确测量。

· 提供设计概念以供批准。

· 提供对象展示设计以及照明计划。

· 提供设计和施工文件。

· 出席会议。

· 监督展会的制作和组装。

· 坚持时间表和预算。

展会组织者的职责包括：

· 提供展会内容（实物、图形、视频、多媒体系统等）。

· 提供对象的文档。

· 提供文本。

· 组织、监督电工等技术人员的工作。

· 管理供应商预算和付款的各个方面。

· 确定谁签署了项目并协调他们的批准。

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