自冠状病毒以来，世界上大部分地区都进行了远程工作。尽管情况正在好转，但现在疫苗使人们能够恢复正常，许多公司选择保持远程。通过远程工作，还有另一个重大变化——面对面的会议正在成为过去。  但是，您如何举办对每个参与者都有效、简短且有价值的线上会议？以下是我们在作为一家远程公司工作的几年中获得的一些最佳实践——这是轻松准备会议的正确方法。 确定是否需要召开会议 如今，有无数种方式可以与您的员工和外部合作伙伴取得联系。电子邮件、项目管理应用程序，应有尽有。线上会议的一个大问题是，与办公室会议不同，它们非常容易安排。单击几下按钮，瞧，您安排了一次会议。结果，现在有很多会议根本不应该是会议。 首先，确定是否可以在一两封电子邮件中讨论会议的主题。如果可以，那么它应该是电子邮件。如果来回需要20封电子邮件，那么会议是更好的选择。 其次，你应该有一个明确的会议目的。如果你只是开会讨论一个想法，那么群聊会更好。另一方面，如果您需要快速做出重要决定，请安排电话并结束。 想想你邀请谁 现在安排视频会议的难易是一个问题，因为您可以通过勾选他们的名字来邀请尽可能多的人。结果，我们与30多人开会，其中只有两个人有话要说，而其他人则在他们的屏幕上浏览猫模因，假装在场。 为了避免这种情况发生，请仔细考虑谁真正需要在场。确定这一点的最有效方法之一是问自己这个问题： 此人能否利用会议中的信息做些什么？ 如果答案是否定的，则不需要邀请他们。我们很少开会，每次开会的目标都是用一份清单列出要做的事情或立即采取行动。 设置一些基本规则 如果您经常与团队进行线上会议，则应制定一些规则。例如，我们的内部会议有以下内容： --始终打开视频开始会议 --当别人说话时让自己静音，这样你就不会用背景噪音打断他们 --尝试为会议找一个安静的房间 --直到所有人都发言后会议才结束 根据远程团队的规模和个人需求，您可能有一套不同的内部和外部会议规则。但是，以书面形式编写这些内容非常棒，这样每个人都知道该做什么，并且新的团队成员可以快速上手。 还有技术，环境都是我们需要考虑的，希望这篇文章对您有帮助  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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