你喜欢开会吗? 企业员工平均一周花费6个小时在开会以及会前准备上; 如果是中阶主管，则会花14个小时; 若你是高阶主管，一周则很有可能占掉你20多个小时!无论你是否喜欢「三天一小会、五天一大会」的模式，会议都是我们在组织里必须参与的活动！一周内，我们还可能因面对不同的专案以及团队，到不同的会议室进行会议。我们必须清楚了解，会议室的部署，跟会议的流畅度、与会者的生产力，有直接的影响力。因此，我们必须 — 以使用者为中心，作为设计的出发点。  在建置前，我们不妨先思考： ＂这间会议室的使用者是谁？＂ ＂会议技术是否够简便，让使用者容易上手？＂ ＂会议显示解决方案，是否能让会议内容能有效地传达给与会者？ 今天，我们就来介绍4种针对不同会议型态，所设计的会议空间以及使用方式: 也许你能从中挑选出最适合你的企业的会议解决方案。 1. 个人会议室 (Phone Booth) 这是一个只能容纳得下一人的会议空间，它提供一个安静、且有隐私的空间，能让使用者与客户进行简短的视讯会议或者一对一访谈，这样的空间通常具备一张可容纳得下笔电的小桌子、舒适的沙发(来杯咖啡更棒!)、以及已经设定完成、开机即用的会议系统，你不会想要在需要跟客户进行紧急会议视讯时，打电话跟IT 求救! 这些会议系统解决方案，包括: 会议系统主机、视讯会议镜头、收音麦克风、以及轻薄不占空间的会议萤幕，像是GeChic M505系列萤幕，拥有专属选购配件M505 VESA 100铝合金支架组，支援各式标准VESA 100萤幕支架/壁挂，能为极狭小的空间提供打开电源就能使用的简便视讯解决方案。 2. 非正式小型会议空间 (Huddle Space) 如果你的办公室采用开放式设计，那么像Huddle Room这样非正式的小型会议空间是最适合不过了! 它能给予你的团队一个舒服的协作空间，促进脑力激荡，而且召开紧急会议也十分便捷。这样的空间相当容易建置，它最多能容纳4人。通常来说，使用者会携带笔电参与，以便协同合作。 会议室现场如能具备一台轻薄的笔电第二萤幕像是GeChic M505E行动萤幕，每位携带笔电参加的与会者，就能将萤幕轮流插上各自的笔电，并同步笔电画面，分享相关资料给其他与会者，支援他们的谈论内容或进行快速、非正式的简报。 3. 正式会议室 (Meeting Room) 这是企业最常见的标准会议室，它通常能容纳6-15人，是进行管理阶层会议、接见外宾 、商业机密会谈，或下定决策的核心场所。进行正式简报，是这种会议型态最常见的活动。设置专属数位讲台，能帮助讲者更自信的表达! 将PC 连接至M505T触控萤幕的HDMI IN 并内嵌入讲台，再由HDMI OUT输出画面至投影机， 讲者就能在简报时，边看M505T提示萤幕、边用手操作投影画面。若有多位简报者，就能于USB随身碟将资料传至讲台，提升会议的流畅度。 4. 大型正式会议室(Conference Room) 大型会议室可以容纳15人以上， 它是接见外宾、执行战略决策会议，甚至是新人训练的重要场所。 在这样的大会议室里，萤幕显示的清楚程度，是整场会议是否舒服的关键! 通常，大型会议室前后距离十分遥远，会议室最前方的萤幕，经常无法让在中后排的与会者清楚阅读。若能在每位参与者座位前方，摆放小型萤幕并投影简报，就能提升与会者的积极度。 切记，所有的线材都需要被藏起，避免人员误触而掉落。 M505系列的背面藏线设计，就能避免线材脱落。更甚者，M505还具备HDMI loop 环路功能，无需使用HDMI 讯号延长器，就可以串联高达14台M505，只要打开总电源，所有串接的萤幕就能自动开机并显示画面。简省HDMI分配器成本同时加速会议室安装工作。  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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