没有计划的活动能走多远？ 无论视觉效果看起来多么壮观，任何没有议程的活动都注定会失败。很多事情都可能（并且将会）出错。您的参展商可能无法按时设计展台，演讲者可能会擅离职守，并且展位代表可能不会有人值守他们的展位。 这就是活动策划者总是使用活动管理计划和议程的原因。其中一小部分是活动策划计划——因为如果人们不来，他们将如何做你想让他们做的事？在没有与会者的情况下，您的活动将如何取得成功？ 把握好每场活动的出席人数对成功至关重要。所以，让我们直奔主题吧。  1.为您的活动定义目标 首先，您首先需要确定组织活动的原因。您想将买家与参展商联系起来吗？你想为他们创造销售吗？ 或者您只是想教育与会者并帮助他们与行业中的其他人建立联系？ 设置您的活动目标和关键措施(OKR)将帮助您扩展策划工作。如果您希望增加供应商的销售额，那么什么样的销售水平对您来说是成功的？为了获得这些销售额，您需要多少参与者？这些都是重要的问题，可以帮助您从正确的角度开始。 这将帮助您识别以下内容： --在策划工作中，您应该针对哪些“与会者需求”来吸引合适的观众参加？ --您需要为您的目标分配什么样的策划预算？ --你将如何衡量成功？ 2.选择您的频道 下一步是确定在哪里可以找到目标受众。如果您要举办招聘会，那么正确的策划渠道将是通常的嫌疑人——例如您的网站、社交渠道和GoogleAds——但也包括更集中的渠道，如招聘网站。 鉴于如今数字策划的变化如此之快，您需要研究与您的受众最相关的渠道。 3.设计电子邮件策划活动 无论您的目标是什么渠道，电子邮件都应该是其中之一，因为它在各个行业和垂直领域都能提供始终如一的高投资回报率。这是定位您现有列表的好方法，因为他们已经对您的品牌和运营感兴趣。 要计划这些，请为您的活动创建电子邮件策划计划。定义以下内容： --定义要发送的电子邮件数量。这还将包括您将发送的提醒数量。 --选择您要定位的列表。确保他们只是您的联系人，并且已选择接收您的电子邮件。 --定义每封电子邮件的内容。在您的每次通信中包括日期和时间，以及注册链接。 --设置每个电子邮件群发的时间。 --定义您想要运行的任何A/B测试。 --跟踪打开、注册和点击率。 专业提示：您可以将电子邮件策划平台与vFairs集成，以获取有关与会者从第一印象一直到活动结束的旅程的更深入信息。 4.为社交媒体推广设计视觉效果和文案 为您的社交媒体帖子创建策划宣传材料。这将包括您帖子的标题和随附的视觉效果。 为每个帖子设计UTM，以便您了解哪些渠道的参与度最高。这也将有助于优化您的促销活动。 值得考虑创建一个独特的事件标签并将它们用于您的促销活动，包括社交帖子。一个引人入胜的主题标签不仅非常适合品牌推广，而且还是一种让您进行社交聆听的简单方法。跨平台跟踪您的主题标签将帮助您了解观众在活动前、活动期间甚至活动后的评论。 5.让所有合作伙伴加入 如果您要与其他实体合作举办您的活动，例如贸易展的参展商，您会希望与他们协调并从他们那里收集策划资料。 您还希望他们从他们的策划渠道推广您，以产生连锁反应。演讲者和参展商可以为您的活动大喊大叫，让他们的观众知道他们将出席活动。 6.活动中展示的设计策划资料 对于您的虚拟活动，您需要在不同位置放置横幅和站台。虽然您将从合作伙伴那里获得其中一些，但您也需要推广自己的品牌。毕竟，你是组织者！ 主大厅的欢迎横幅应突出您的品牌和会议。您还需要根据虚拟空间的设计在大厅或展位上放置任何徽标或广告。您还可以在活动中托管视频和PDF资源。 将所有这些资源分配给您的图形和策划团队。为它们设置一个截止日期，以便在您的活动中及时交付。请记住，您还需要时间进行修改。 7.衡量成功 一旦所有这些都完成并尘埃落定，您就会想知道哪些有效，哪些无效。通过UTM链接、点击率、投资回报率（如果您投资于GoogleAds）跟踪您每个渠道的表现。您还需要查看从每个频道获得的注册数量。为此目的创建一个电子表格并定期更新它，直到您的活动上线！ 结论 活动策划计划将帮助您将策划需求与活动需求保持一致。它还将帮助您加强品牌塑造，让您的活动吸引更多眼球，并为活动取得成功做好准备。 确保从明确定义的目标开始，然后为您的策划工作选择正确的渠道，设计所有电子邮件策划活动，让您的视觉效果步入正轨，要求合作伙伴做出贡献，设计相关的策划材料，并密切监控绩效每个频道的。  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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