您如何创建一个线上会议会议议程来吸引注意力并吸引观众？一个关键在于基本的议程设计。与面对面的会议相比，线上会议活动议程需要更多的时间和思考。特别是考虑到在线活动最具挑战性的部分之一是让您的与会者坐在屏幕前时保持兴趣和参与度。 为什么线上会议会议议程如此重要？ 您可以对线上会议会议上的观众做出两个关键假设： --他们可能从与您不同的时区加入 --随着会议的进行，他们有无穷无尽的任务工作和干扰 因此，您的线上会议会议议程必须以深思熟虑、战略性的方式进行规划，让人们可以方便地访问内容，并为同时进行其他事情的人提供一些喘息的空间。 在我们深入研究之前，作为规划者，您需要问自己几个重要问题。期望您的观众在您的线上会议活动上花费多少合理的时间？您希望他们参加多少在线会议？您希望您的观众参观赞助商展位吗？您是否希望与会者与代表或产品专家互动？ 是时候考虑您希望他们实际做什么了。你想让他们参加会议吗？或者您希望他们提出问题、与赞助商联系并相互联系？观众应该采取什么行动才能使您达到您的总体计划目标？ 这是您的议程应该反映上述每一点的地方，让与会者有机会在整个活动中参与不同的活动并充分利用线上会议平台。 制定线上会议会议议程的5个技巧 引人入胜的主题和演讲者是您议程的重要考虑因素。然而，重要的是要确保您的议程得到额外的关注，以便看到您的最佳结果。 为了帮助我们的规划者和组织者进行议程规划过程，在为线上会议会议设计议程时需要考虑以下五件事。  1.首先考虑数字 与规划面对面会议类似，必须考虑代表们希望从这次线上会议活动中获得什么，以及如何在数字接触点的帮助下轻松实现这一目标。您需要混合议程和内容格式。此外，您可以使用分组讨论室来鼓励协作和互动。 另一个想法是考虑将一些演示文稿流式传输给更广泛的受众。这可以在名为Restream的工具的帮助下完成。该工具将允许您在社交媒体渠道上分享实时提要。这包括YouTube、Facebook、LinkedIn等。 2.使用支持您目标的附加组件 在规划线上会议会议时，关键是要以终为始。您应该首先设计您的会议体验。就像计划面对面的活动一样，确定您的目标和目的很重要。 如果线上会议活动旨在建立品牌知名度和声望，您需要为主题演讲、线上会议见面会和问答安排充足的时间。如果目标是网络，那么分组会议、线上会议网络活动、破冰活动应该是您的重点。另一方面，如果您希望征求反馈并了解您所在行业的脉搏，则可以在演示文稿滚动时启用投票和聊天功能。 当您定义目标和想要提供的体验时，结果是关于线上会议会议议程的设计和功能的理想信息。 3.考虑会话的时间 要记住的一个非常关键的点是，由于COVID-19，许多与会者的生活和他们的整体日常生活发生了巨大变化。没有一个与会者愿意坐在他们的电脑前几个小时听一连串不间断的演讲者。 与其举办将连续三天持续八小时的典型线上会议会议，不如考虑将您的线上会议会议扩展到五天甚至九天，在这种情况下，您每天只与与会者互动几个小时。与我们合作的人试图创建一个长达12小时的会议，但决定改用2天的会议。他们还将这些信息保留了几个星期。不仅如此，许多我们的客户也愿意举办2个直播日。后来，他们让与会者重新审视他们在接下来的一个月里错过的任何事情。 此外，不要忘记确保内容在设定的时间段内在线可用。通过这种方式，参与者将能够在他们最闲暇时与材料进行互动。这很重要，因为您的与会者的时区现在可能变化很大。 4.安排定期休息 除了基本的食物和洗手间休息时间外，会议之间的一些非结构化时间将使您的与会者与其他可能共享同一会议空间的与会者签到、查看电子邮件、从坐下休息并为下一次即将到来的会议做准备一轮活动。 鼓励您的与会者休息一下。此外，通过在线上会议会议议程中提供这段时间来明确鼓励停机。您可以直接在活动平台内提供娱乐休息。正念课程、非工作活动和瑜伽休息会给与会者一种行动感。简单地说，不要精疲力竭，帮助他们放松并吸收更多。 同时，永远不要忘记，即使是您的演讲者和演示者也需要时间来准备会议间隙。为了顺利交付会话，提前登录线上会议平台、提前测试幻灯片并确保技术顺利运行至关重要。考虑到这些因素，您将完全准备好设计一个有影响力的线上会议会议议程。 5.选择合适的会话传递机制 线上会议会议包含多种可供选择的会话样式。这包括实时会话、预先录制的会话以及预先录制的会话与实时功能的组合。所有这些风格都有自己的优点和缺点。例如，现场会议允许您与演讲者互动，但不好的是技术失败的主要风险。另一方面，预先录制的会议允许与会者在方便但缺乏参与机会的时候查看会议。 线上会议会议没有错误的答案，因为您需要考虑的是这些项目将如何潜在地影响议程。例如，对于预先录制的会议，您可以轻松地将它们与正式会议议程分开发布。通过这种方式，您将能够分享更多的实况或模拟内容。 您还可以提供相应的现场问答环节，以缓解技术难题。确保您仍然允许与会议发言人互动。  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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