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参加第一次线上会议时要考虑什么

发布时间 : 2021-8-25 10:04| 查看: 1669

摘要: 一封电子邮件出现在您的屏幕上,您打开它,发现您的研究所邀请您参加一个线上的生物技术会议。或者,也许,您生物技术部门的一位同事邀请您参加一个线上的生物技术会议。但是你有你的疑惑。 您之前可能没有参加过线 ...
    一封电子邮件出现在您的屏幕上,您打开它,发现您的研究所邀请您参加一个线上的生物技术会议。或者,也许,您生物技术部门的一位同事邀请您参加一个线上的生物技术会议。但是你有你的疑惑。
    您之前可能没有参加过线上会议,并且不确定会发生什么,或者您是否应该为此参加。
    好吧,让我们让您深入了解一下在线上会议中会发生什么(剧透警报!这是非常有趣的东西。),更重要的是,您在第一次参加时应该考虑什么。
    考虑…
    保持开放的心态
    很容易成为对线上会议的偏见的牺牲品。您可能会想,线上会议怎么可能像面对面的会议一样。您可能认为它可能不像面对面会议那样信息丰富、有趣或身临其境。
    嗯,再想想。
    您的第一次线上生物技术会议将像面对面会议一样,我们的客户组织了线上会议,以数字格式提供面对面会议的所有体验。
    例如,我们有易于浏览的交互式线上大厅,比实体大厅更容易导航,并且适合移动设备使用。
    如果您带着这种先入为主的观念参加线上会议,您可能不会完全投入其中,也无法获得其全部好处。我们建议您以开放的心态和全神贯注的态度进入,以获得最佳结果。
    尽量减少干扰
    您希望在网络研讨会或现场问答期间全神贯注,在这种时候,门口突然出现的客人或同行可能是您最不想要的。
    为避免这种情况,请考虑清理您的会议日程(最好在会议前后留出几个小时的空闲时间,我们将继续讨论这个问题)并确保让您的同事、朋友和家人知道。
    设置您的计算机
    我们谈到在生物技术会议开始前保持几个小时的空闲时间,您需要这段时间为会议设置计算机/笔记本电脑(线上会议也适合移动设备)。
    参加会议所需的只是一台功能齐全的计算机/笔记本电脑和稳定的互联网连接。因此,请检查您的互联网连接、PC的音频/视频驱动程序,并留意任何潜在问题,这样您就不必在会议期间处理它们。当你在做的时候,清理你的办公桌,在附近放一个记事本和笔,这样你就可以记下重要的指示或疑问(在问答中询问)。
    专业提示:随身携带一个水瓶(和零食),您不会想在跑步时错过重要的事情。
    做功课
    访问会议网站以获取您需要的有关活动的所有信息。这不仅包括会议的时间和日期,还包括所有活动的信息和日程安排,例如网络研讨会、问答、游戏等。
    这将使您能够相应地计划您的日程安排,并确保您不会错过您最想参加的活动。
    活跃
    成为一个事件的沉默旁观者很容易,也很舒服。当我们谈论线上会议时会更容易。然而,体验线上生物技术会议的最佳方式是完全沉浸其中。
    您可以通过成为活跃成员并积极主动来做到这一点。通过在聊天中介绍自己、开始讨论您感兴趣的话题并建立联系。
    如果您有任何问题想问任何一位演讲者,请随时提出。这将使您与他们建立更深的联系。并帮助其他与会者提供新的(可能)有趣的观点。
    联网
    根据您参加生物技术会议的原因,网络可能是会议最重要的方面之一,紧随学习和技能培养之后。
    然而,这也是线上会议中最不同的方面之一。但这并不意味着它的效率会降低,恰恰相反。
    我们在其主办的线上会议中提供了很好的交流机会。一种很好的网络方式是通过无可挑剔的聊天功能。这包括群聊和一对一对话(可选择音频/视频功能)。
    无论是现场会议还是线上会议,寻宝游戏或琐事等游戏都提供了与专业和个人兴趣相似的人建立联系的绝佳机会。
    专业提示:在线上会议之后跟进您的新连接。您还可以通过LinkedIn等社交媒体平台与他们联系。
    参观线上海报大厅
    就像面对面的生物技术会议一样,线上会议也展示了研究海报。
    研究团队在易于浏览的3D海报大厅中展示研究海报。但是,如果您认为这就是它所提供的全部内容,那么您就可以大饱口福了。
    线上海报大厅提供各种功能,包括(但不限于)您可以下载以供将来参考的PDF链接和不同海报的海报议程,以便您可以选择您感兴趣的那个。
    但是,线上海报大厅最好的事情之一是问答功能,让与会者提出问题,然后研究人员回答——创造一个互动环境。问答已发布,可供其他人查看和提问。
    复习笔记
    一旦你完成了会议,最好回顾、分析和仔细检查你在会议期间记下的笔记。但不是这样。
    我们最喜欢的线上会议功能之一是可下载的内容。与会者可以实时访问文档、演示文稿和视频内容,他们可以下载这些内容以备将来参考。
    会议结束后,很高兴查看您可以从中受益最多的文件。它将有助于更好地了解活动期间举行的网络研讨会和讨论。



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