新的商业技术带来了几项新发明，使公司即使在家工作也能无缝运作。 线上事件就是对大量新技术的一种补充。与线上解决方案一样，初学者可能会发现举办他们的第一个线上活动会让人不知所措。毕竟，线上活动与面对面的活动完全不同。 我们在这里向您保证没有什么可担心的。一点计划和研究将大有帮助。这就是为什么我们为您制定了这个活动计划，让您跟踪和执行您的观众每次都会喜欢的流畅活动。 让我们开始工作吧！  1. 定义活动的目标以及衡量成功的方式 首先，您需要确切地知道您想通过线上活动实现什么目标。然后，您需要一种可量化的方法来衡量您是否能够在事件结束后完成它。这个初始步骤将成为您的指路明灯，帮助您将所有任务与单一目标对齐。 以下是一些示例，说明您的目标可能是什么以及您可以使用哪些指标来衡量它们： 目标：我想通过线上产品发布来发布新产品 KPI ：参加人数和参与持续时间 目标：我想通过线上招聘会，将更多求职者与雇主联系起来 KPI ：发起聊天并申请工作 目标：我想通过贸易展将更多客户与参展商联系起来 KPI : 参会人数和销售额 2. 选择线上活动平台 这将是整个活动计划中最关键的部分。在举办线上活动时，大部分预算都花在了技术上，主要是线上活动平台。 有多种线上平台可供选择，如果这是您第一次举办线上活动，您需要仔细评估您的选择。 虽然您需要比较整个功能集以找到适合您业务的理想选择，但最重要的是要考虑平台的沉浸感。由于您希望您的线上活动与面对面的活动一样接近，您需要视觉效果和功能来模仿传统会议。 以下是导致身临其境的交互式线上事件的三个??功能： 3D 活动场所，动画参与者像在真实大厅中一样四处走动。 演讲者会话期间的参与选项，如聊天和问答。 可定制的展位和个性化的大堂设计。 3. 连接音箱 与传统活动相比，线上活动缺乏互动氛围。他们不在其他志同道合的人面前，因此很难为演讲设置气氛。这就是为什么找到技术娴熟且引人入胜的演讲者能够让他们的观众迷上他们的屏幕变得更加重要的原因。 以下是选择扬声器的方法： --查找您所在领域的主题专家和思想领袖。 --搜索该领域的影响者并比较他们的社区规模以衡量他们的影响力。 --询问您的目标受众他们想听谁的意见，并与热门答案取得联系。 --与现有合作伙伴取得联系，看看他们是否有兴趣发言。 当您确实与您联系时，请确保向潜在客户传达以下信息： --事件详细信息，例如目的、日期和时间。 --分配给每个扬声器的长度。 --他们可以在课程中分享的材料。 --幻灯片和视频材料等任何可交付成果的截止日期。 请注意，并非您联系的每个人都可以联系，与他们沟通也需要时间，因此您必须提前开始安排演讲者。 4. 与赞助商/参展商取得联系 对于需要多个参展商的活动，例如食品贸易展的供应商或非营利活动的赞助商，您还需要提前与组织联系。 同样，这些组织既可以是您所在领域的领导者，也可以是您的合作伙伴。您需要邀请他们参加您的活动，一旦他们批准，就可以在展位设计和可下载的公司信息方面与他们合作，他们可以在您的平台上托管这些信息。 特别是对于赞助商，您需要提供高品牌知名度，因此请确保您的线上活动设计包含广告机会。 5. 活动和游戏计划 为了提高用户参与度，请计划互动活动和游戏以吸引在线用户。 以下是一些帮助您入门的想法： --寻宝游戏：这是让在线用户保持兴奋并传递更多事件信息的好方法。您可以将线索隐藏在活动的不同区域或展位，以吸引更多注意力。 --幸运抽奖：将参加至少一次会议或与至少一个展位互动的用户加入抽奖活动，并获得赠品和商品奖励。 --每小时奖品：向在单个插槽中在线的幸运用户发放每小时奖品。 6. 创建时间表 一旦您让所有利益相关者都参与进来并确切地知道您想要举办哪些活动，就可以制定活动时间表了。 请记住，您不能指望与会者一次盯着他们的屏幕 10 个小时。这是您可以从中获得灵感的示例计划： 1.从介绍性会议开始，最好持续 30 分钟，然后留出一些时间进行问答。 2.然后，保持 10 分钟的休息时间，与会者可以在那里查看线上环境并熟悉不同的区域。 3.安排长达 45 分钟的演讲会议，其中有 5 分钟的问答时间。 4.腾出一个小时的午餐/茶歇时间。 5.从备受瞩目的演讲者开始，因为在活动开始时，与会者将是最投入和精力充沛的。 6.在会议之间至少留出五分钟，让您的与会者有时间过渡或放松。 7.计划活动结束时的活动，例如寻宝游戏或幸运抽奖。 请务必从主大厅访问此时间表，以便与会者知道他们想参加哪些演讲会议。 7. 在您的线上活动平台上设置活动 准备好活动计划后，请与您的线上活动平台提供商联系。演练对于了解平台可以帮助您实现什么以及它的局限性很重要。 接下来，您要向支持团队解释您的要求，以便他们为您定制解决方案。您想主持多少次会议？您想使用哪些不同的大堂区域？ 例如，如果解决方案提供多种活动空间布局，您必须尝试这些布局以找到适合您的布局。如需更多广告空间，请选择具有高影响力的大横幅的布局。 接下来，您还需要与参展商取得联系，询问他们希望自己的展位如何以及可以进行什么样的展示。让他们访问线上活动并定制他们的展位。 8. 发送促销 一旦一切就绪并且您知道会发生什么，就该宣传活动了。 电子邮件将成为您最好的渠道，86% 的商务专业人士更喜欢使用它进行商务交流。最重要的是，电子邮件用户预计将在 2021 年达到41 亿。 创建电子邮件营销活动并将其发送到您的整个电子邮件列表，让他们知道活动的内容以及活动的上线时间。添加明确的号召性用语，以便您的收件人更有可能点击它。  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
