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举办成功的国庆线上活动的8个步骤

发布时间 : 2021-8-29 17:26| 查看: 2522

摘要:   第1步:为您的线上活动设定明确的目标  有时人们选择进行线上活动仅仅是因为“它与众不同”或者它具有成本效益,而不清楚如何最大化收益。不要犯这个错误。  如果您知道如何计划,线上活动将为您提供所需的 ...
  第1步:为您的线上活动设定明确的目标
  有时人们选择进行线上活动仅仅是因为“它与众不同”或者它具有成本效益,而不清楚如何最大化收益。不要犯这个错误。
  如果您知道如何计划,线上活动将为您提供所需的指标。线上事件的目标决定并写下你的量化目标,并用它来指导你做出的每一个决定。对于线上招聘会,您的量化目标将是要保留的优质候选人的数量。对于线上博览会,它将是转换的销售数量。对于线上大学开放日,这将是潜在客户的数量。确保您将此数字清楚地传达给其他团队成员,以支持他们的决策。
  除了为您的线上活动设定目标之外,还要确保定义您的目标受众。了解你的听众为你设定了一条清晰的道路。在设计、内容和推广方面,这一切都源于了解您的受众。
  第2步:选择合适的线上活动提供商
  研究和寻找合适的线上活动提供商与规划线上活动的细节一样重要。您将很大一部分责任移交给您的平台,并且需要确保他们能够为您提供最好的服务和最大的价值。您主要需要的是一种无缝的、视觉上令人印象深刻的体验,其中包含极大地推动参与的工具。
  第3步:尽早让您的合作伙伴加入
  不能低估在线上活动规划过程中尽早让利益相关者参与的重要性。如果他们以前从未参加过线上活动,他们很可能不熟悉对他们的要求。让合作伙伴参加线上活动例如,在招聘会中,您需要确保提前通知、介绍和培训多个雇主中的每一个他们需要做什么以及他们需要准备的材料。不要忘记向您的部门发送通知,告知您正在举办线上招聘会。同样,当您举办在线博览会时,请务必将您的供应商列入警报。
  第4步:为您的线上活动设置一个智能日期
  您可能熟悉房地产市场价值对“位置、位置、位置!”的依赖性。同样,线上事件的成功取决于“时机,时机,时机!”。以下是一个有用的避免日期列表:假期周末、圣诞节前后或选举日。事先做一些谷歌研究,并请一位同事核实日期。此外,避免参加较长时间的活动。我们发现较小事件(1-3天)带来的动力和影响远大于较长事件(1-2周)。后者将使您和您的参展商都感到筋疲力尽,而且几乎没有增加价值。而前者将在短时间内产生巨大的吸引力。
  我们不能过分强调这一点,选择合适的时间。发送保存日期,并在定位全球受众时确保考虑不同的时区。
  第5步:最大化您当前的营销渠道以推广您的线上活动
  现在您的日期和目标已经到位,并且您的利益相关者已经加入,您需要考虑如何让与会者注册。制定您推广线上活动当前的营销渠道战略,例如社交媒体、电子邮件营销列表和您的网站。设置正确传达您的价值主张的着陆页。选择一个吸引人的标题,使用相关的视觉效果,最重要的是,考虑如何让他们传播信息并分享他们的页面。
  此外,利用电子邮件营销对您有利。您确实需要确定主题行(如果可能,进行A/B测试!)并确保您的电子邮件副本能够很好地做到以下几点:(a)激励与会者立即注册并提供引人注目的优惠,例如商品的早鸟折扣(b)用诸如“在座位用完之前立即注册”(c)之类的短语灌输紧迫感,承诺快速简单的注册过程。每个活动策划者都知道活动是动态且快速变化的。确保线上活动策划顺利有效运行的关键是将其视为一个物理活动,而技术只不过是一个单一的组成部分。
  第6步:为故障排除留出空间
  无论活动多么完美,作为主持人,您始终需要迎合技术发挥作用的可能性。确保您的活动提供商为您分配了一个故障排除团队或一个可以在活动期间随时响应的主动服务台。
  第7步:密切关注您的线上活动物流
  活动前:
  您需要选择正确的线上展位模板
  确保您的线上活动参展商按时提交他们的材料(例如,在招聘会上,确保通过视觉效果很好地展示他们作为雇主的品牌)
  确保您的运营人员熟悉事件的目标、关键时间线、拥有相关联系人并被赋予一定的决策能力以支持及时的事件设置。
  活动期间:
  通过提供实时聊天工具确保最大程度的参与
  推动与会者做您希望他们做的事情。在每个屏幕上使用明确的号召性用语(例如,如果您需要他们参加网络研讨会,请说明“注册x网络研讨会”)
  游戏化-在您的活动中添加排行榜或寻宝游戏可以帮助引导您的观众采取有利行动(例如访问某个展位或注册网络研讨会)
  在事件发生后:
  向与会者发送电子邮件提醒。但是,不要一次发送太多信号,而是一次专注于一个动作。关键是使用您的目标作为指导,这样您就不会因太多变数而压倒您的线上活动参与者。
  第8步:确保包容性和多样性
  线上活动的包容性和多样性
  线上活动的目的是根据他们的技能和相关性邀请全球观众,而不是根据他们的残疾、文化或种族来限制他们。为了最大限度地提高观众投票率,提高所有人的知名度。


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