在世界已经转变为“数字化一切”的动态时代，如果事先不知道某个转变，就很难跟上潮流。同样，无论您是主持在线会议，还是期待参加第一次会议，很自然地想知道从这次体验中会得到什么。您还必须了解线上会议的利弊。 线上事件的基本思想是缺乏物理性。很明显的事实。但是，您可能没有考虑到一些重大后果。例如，报告显示使用视频会议的公司每年可节省33,000美元。 因此，事不宜迟，让我们看看线上会议的优缺点是什么，以及它们在当今世界的流行趋势。  优点 低成本 安排线上会议意味着价格只是传统商务会议的一小部分。它消除了与体育赛事相关的以下费用——房间住宿、场地保险、租金、印刷营销材料、食品、饮料和其他意外费用。事实上，视频会议可以将商务旅行成本降低30%——这些钱可以投资到其他地方。 另一方面，线上会议需要平台、互联网连接、演讲者的费用，有时还需要报名费。与传统活动相比，这仍然是参与者花费的少得多的金额。 节省时间 线上事件从多个角度节省时间。首先，您将能够在更短的时间内完成工作，因为线上会议通常比常规会议节奏更快。通过消除停机时间，参与者将切入正题。 除了节省时间外，它还可以节省能源和资源，从而可以更广泛地关注手头的目标。传统会议在实际活动开始前让成员筋疲力尽，导致生产力和注意力持续时间降低。 其次，线上活动通过减少总计时时间来节省时间。参与者只能在有效的线上会议期间登记工作时间，而不是在相邻的通勤和住宿期间登记。这确保为会议保持最大的能量和士气。 更好的物流 准备线上会议比老式活动要快得多。虽然在线会议可以在几分钟内启动并运行，但物理场地可能需要数天的计划和执行时间。此外，通过链接发送邀请比通过邮件分发印刷信件更容易。 此外，与在线事件相比，出现错误并阻止物理事件的可能性要多得多。对于线上会议，唯一可以让它停止的事情就是糟糕的互联网连接。 高效营销 通过线上会议共享有关贵公司的信息更容易、更有效，因为潜在客户只需单击一下即可访问您的产品和服务。另一方面，由于展会的物理限制，老派活动大大减少了潜在的潜在客户。潜在买家的时间和精力有限，无法四处走动并调查所有展位和公司。在线活动更清晰、直接和有效地传递信息。 更重要的是，广告成本更低。您只需在数字平台的开发上投资一次性成本。相反，老式的营销方式需要制作数百份小册子和SWAG物品，如公关包、传单、钥匙扣等，这大大增加了您的活动成本。 可扩展性 线上会议用途广泛且可调整。但是，您必须有一个事件管理器在手，以便他可以修改设置并实施更改。这也意味着一个人可以做一个活动组织者团队的同等工作。不要忘记，与需要预警、时间和资源来重新调整场地的活动协调员相比，调整几乎是即时的。 更广泛的外展 与传统的商业展会相比，线上活动可以吸引和接待更多的人。潜在的外展仅取决于您的营销技巧和平台能力。虽然物理场地有限，但线上会议可以容纳数量惊人的全球参与者。它还将激励临时投资者参与，因为让他们上网比一路旅行更容易。 更重要的是，观众将能够通过社交媒体共享和其他网站观看会议，进一步提高您的线上活动的相关性。 有效的网络 虽然没有什么能比得上物理互动，但技术仍然设法找到了在线上会议的帮助下与观众建立联系的最接近且在某些情况下更有效的方式。 线上会议需要实时文本、音频和视频聊天工具，以及举办网络研讨会和其他互动会议的机会，以吸引观众，并通过在活动之前向他们提供有关重要人物的信息来确保他们与相关个人建立联系（主要是为了确保没有人自欺欺人）。 常青内容 您在开发消费材料方面花费了大量精力，并确保邀请一流的主题演讲者进行网络研讨会。如果这一切没有随着时钟的敲击而消失，那不是很神奇吗？与实体会议相反，您可以确保您的营销和信息材料以及所进行的会议可以保留下来，以备以后在线上会议的情况下使用。 无障碍 大多数线上会议都有一次性入场费，这允许成员下次使用相同的凭据。此外，一些平台具有存档功能，可用于重新观看过去的会议。 此外，在使残障人士能够参加活动方面，请单击此处阅读我们提供的无障碍功能，进一步增强您活动中的观众。 数据收集 根据线上平台，主持人可以收集有关会议和参与者的各种数据和信息。此外，可以实时向客人部署调查工具和查询。您可以访问白板、图表和统计数据并立即进行讨论。 衣柜 最后但并非最不重要的一点是，在线上会议中，没有必要对自己的穿着压力太大。西装和连衣裙的计划更少，费用也更少。大多数时候，你只能从脖子上方看到。 当然，也许要避免像许多互联网“明星”那样过于随意。你可能会被迫从椅子上站起来，你会彻底毁掉它。 缺点 缺乏人际交往 视频会议中的社交互动缺乏人际交往。这是线上世界的主要缺点之一。在我们发明交通工具之前，这个缺点将继续存在。无法建立完整的人际关系有时可能会在高风险会议中被证明是有问题的，在这种会议中，谈判往往被简化为建立人际关系。企业主必须牢记这一点。 少兴奋 线上会议无法与在一些大城市举行的盛大活动的假期般的感觉相媲美。虽然省钱，但也省去了精心策划的场地的烟花。从本质上讲，这个想法与之前的观点重新联系起来：重要的会议应该保留给传统的规划，因为它们将从增加的人力和物理方面受益。 分心 线上会议并不能保证与会者的唯一关注。在您制定明年的预算时，他们不妨上网冲浪。他们也可能被家庭环境或邻居分心。毫无疑问，这并不意味着当你坐在桌子对面时，现实生活中的参与者不会把他的心思放在别处。只是更难隐藏。 不太有效的赞助 一些品牌可能会发现在线上环境中宣传他们的赞助有点困难。再次，主要是由于缺乏与客户的人际互动。当然，您仍然可以使用类似的修辞手法，但有时可能会影响传递元素。 限制技术文盲 不是每个人都精通技术。少数潜在买家可能无法参加您的会议，因为他们没有这样做的技能或资源。  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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